Виртуално е една от най-често срещаните думи на 2020 г. То става все по-важна част от ежедневието ни на фона на последиците от пандемията на коронавирус, особено след като много компании преминаха към отдалечена работна среда. Ако сега работите от вкъщи и сте открили, че внезапната промяна във виртуална настройка е непосилна, не сте сами. Жонглирането с нови инструменти, системи и процеси за поддържане на производителност и производителност с изискванията на живота, протичащ около вас в реално време, може да бъде стресиращо.
За щастие има надежда. Преди седем години, когато започнах работа в TrainingPros – агенция за обучение и развитие, която е изцяло виртуална вече 23 години – научих как да върша работата, докато работя от вкъщи. Ето три съвета, които ми помогнаха да процъфтявам в отдалечена обстановка.
Създайте пространство за фокусиране
Първата стъпка към успеха във виртуална среда е създаването на продуктивна атмосфера за работа. Създайте пространство, което ви мотивира и, доколкото е възможно, ви отделя от ежедневните разсейвания у дома. Това може да бъде предизвикателство, ако имате деца или съпруг или партньор, който също работи от вкъщи. И все пак усилията да изградите пространство, където можете да се съсредоточите, си заслужават. Имам тихо място близо до прозорец, което ми позволява да се наслаждавам на гледките, докато работя всеки ден.
Изграждайте отношения виртуално
Работата самостоятелно у дома понякога може да бъде самотна. Един от начините да създадете повече връзка е да потърсите възможности за комуникация с вашите екипи – и да ги направите лични. Отидете отвъд имейла, за да участвате в ежеседмични видео и конферентни разговори. В TrainingPros нашите екипи участват във видео разговори в кметството всеки понеделник, водени от нашия президент. Компанията също така планира виртуални срещи с щастлив час, за да можем да наваксаме извън работата.
Празнувайте гъвкавостта
Вътрешният екип на TrainingPros се състои предимно от колеги, като по-голямата част от тях са майки. Гъвкавият работен график е едно от най-големите предимства на работата от вкъщи. В по-голямата си част това ми позволява да организирам работния си ден така, че да е удобно. Мога да завърша творческа работа и да планирам срещи в моментите, които са най-подходящи за живота ми. Имаше няколко случая, когато успях да се грижа за семейството си и да се върна на работа по-късно през деня.
Дайте си шанс да победите тези неочаквани промени в живота, като разберете как най-добре да изпълнявате задачите си в новата си работна обстановка. И се дръж там. Според моя опит дистанционната работа с времето става по-лесна.
