Сега предприятията трябва да научат нови начини да работят в средата на избухване на коронавирус . Начинът, по който вашият бизнес реагира на тази нова реалност, може да има значение за преминаването през този труден период от време.
Има определени практики, които трябва да поддържате във вашата компания, за да я поддържате силна. Ето шест бизнес практики, които да поддържате по време на COVID-19 .
1. Бързо вземане на решения и процес на планиране
предвид непредсказуемост от времената е необходимо да можете бързо да се приспособите към променящите се събития. Във вашия бизнес трябва да продължи да се установява ясна командна верига. Трябва също така да имате екип за бързо реагиране, готов да оценява ежедневно променящите се събития.
Полезно е да се подготвите за определени сценарии, които могат да възникнат в бъдеще, за да ограничите екипа ви за отговор, който трябва да намери решение в реално време. Пример може да бъде, ако някой от вашите служители даде положителен тест за COVID-19. Можете да имате план за това кой ще поеме отговорностите на този служител и всякакви други промени, които ще трябва да бъдат направени в резултат.
2. Редовни срещи
Независимо дали е време на криза или не, винаги е полезно да имате редовни срещи. С напредването на технологиите, дори ако бизнесът трябва да се извършва основно от разстояние, все още можете да поддържате редовни срещи чрез планирани конферентни разговори или видеоконферентна връзка.
По време на тези насрочени разговори продължете да обсъждате текущите бизнес планове и преценете колко напредък е постигнат към текущите бизнес цели. Срещите могат също да бъдат полезни, за да позволят на служителите да получат разяснения по всякакви въпроси, свързани с бизнеса.
3. Преглед на финансови задължения
Вашият бизнес може да е изправен пред намаляване на работните часове или потенциално затваряне поради държавни поръчки. В резултат на това може да има a спад в приходите през този период от време. Необходимо е да прегледате финансовите си задължения, за да видите дали все още можете да ги изпълните въпреки забавянето на вашия бизнес.
Създайте план за извънредни ситуации въз основа на минималния паричен поток, от който се нуждаете, за да поддържате бизнеса си. Комуникирайте с вашите наемодатели, кредитори и продавачи, за да видите дали може да се направи разумно приспособяване, ако паричният поток на вашия бизнес бъде нарушен. Ако е необходимо, трябва да потърсите и правен съвет.
4. Редовни изследвания за наркотици
Като се има предвид колко стресиращи бяха последните новини, възможно е някои служители да прибягват до употребата на наркотици, за да облекчат стреса си. Служител, работещ под влияние, може да причини големи проблеми за вашия бизнес.
Един от малкото начини работодателят може да бъде сигурен, че служителят е чист, чрез тестване за наркотици. Ако получавате оплаквания от колеги или клиенти за служител, важно е вие или друг член на ръководството да започнете да наблюдавате лицето.
Всички подозрителни поведения трябва да бъдат документирани с подробни описания. Ако при наблюдение има причина да има съмнение за употреба на наркотици, служителят трябва да бъде изведен от работната зона.
Вашият мениджърски екип трябва да обсъди ситуацията насаме и след това, ако се прецени, че е необходимо, накарайте служителя да се подложи на тест за наркотици. Да се уверите, че вашите служители не са под въздействието на наркотици по време на работа, ще предотврати всякакви ненужни трудности по време на вече труден момент.
5. Бизнес рециклиране
Тъй като рециклирането може да спести пари на вашия бизнес, е полезно да продължите тази практика, ако можете. Освен това ще продължите да помагате и на околната среда. Един пример са рециклираните корабни контейнери. Наоколо 3500 килограма стомана се използва повторно за всеки от тях, който е рециклиран.
Имайте предвид, че някои общности временно са преустановили рециклирането поради безопасност за работниците. Първо разберете как вашата общност се отнася към рециклирането. Уверете се, че не рециклирате, ако някой в офиса е дал положителна проба за коронавирус. Вместо това поставете рециклируемите в пластмасова торбичка, която е добре затворена, и ги поставете в контейнер за боклук.
6. Цифрова сигурност
Тъй като много цифрови инструменти се използват, за да помогнат на хората да продължат да управляват бизнеса си у дома, и особено след данъчния сезон, е от решаващо значение да се поддържа цифрова сигурност. През 2019 г. обемът на подадените колективни искове за измами с федерални ценни книжа беше близо до рекордно високо ниво. Ищците бяха подали документи 428 федерални ценни книжа групови искове за измама, което е повече от рекордното ниво от 413 през 2017 г.
Уверете се, че има двуфакторна автентификация за достъп до системите на вашия бизнес. Служителите също трябва да бъдат посъветвани да създават силни пароли. Уверете се, че вашата компания използва антивирусни инструменти, където е подходящо.
Всички данни трябва да се прехвърлят чрез алтернативни средства, като инструменти за сътрудничество или облачно съхранение. И накрая, в случай, че вашите служители бъдат загубени или откраднати, уверете се, че знаят какво да правят и на кого да докладват.
Управлението на бизнес винаги е предизвикателство. Тъй като епидемията от коронавирус продължава, важно е да продължите да намирате начини за адаптиране, за да поддържате вашата компания да работи. Поддържането на тези бизнес практики може да помогне на вашия бизнес да функционира ефективно и да продължи да работи през тези трудни времена.
