Основен Блог 8 начина да настроите своите практики за човешки ресурси през Нова година

8 начина да настроите своите практики за човешки ресурси през Нова година

Началото на новата година обикновено предоставя възможност да започнете отначало и да изградите по-добри навици. Като собственик на бизнес също е чудесен момент да направите равносметка на вашите счетоводни политики и практики за човешки ресурси (HR), за да сте сигурни, че са актуални.

По-конкретно, ето осем елемента, които да обмислите да се насочите към 2021 г., за да можете да поддържате функцията си за човешки ресурси и бизнеса си безпроблемно.



законът за увеличаване на алтернативните разходи

Бъдете в течение: Текущо законодателство, свързано с човешките ресурси

2021 г. може да се окаже началото на промените в трудовото законодателство, които ще искате да сте в течение. Обмислете да се регистрирате за сигнали за промени в трудовата практика чрез Министерство на труда на САЩ (DOL) , Комисия за равни възможности за заетост (EEOC) и вашата местна търговска камара. Тези агенции и групи са отлични ресурси за поддържане на информация по въпросите на човешките ресурси.

Промени в задължителните плакати за работа



През 2020 г. бяха направени някои промени в средата на годината в разпоредбите за плакати, свързани с Covid-19, но те изчезват през 2021 г. За да прегледате годишните промени или да получите достъп и да отпечатате нови плакати безплатно, посетете уебсайтовете на големите агенции, ангажирани с прилагането . Те включват Министерството на труда на вашата държава, EEOC , на DOL , на Администрация по безопасност и здраве при работа и Служби за гражданство и имиграция на САЩ .

Актуализиране на данните за заплати

Служителите, които са избрали освободени в своя федерален формуляр W-4 или еквивалент на щата, трябва да попълнят нов формуляр, за да потвърдят този статус за 2021 г.



Актуализирайте наръчника за служителите

Прегледайте съществуващите си политики, за да проверите съответствието с федералните и държавните закони. По-специално, проверете правилата за извънреден труд и дискриминацията и прегледайте всички правила за COVID-19, които трябва да приключат на 31 декември 2020 г.

Преглед и одит на HR файлове

Началото на годината също е добър момент да прегледате вашите HR файлове, както и политики за това как обработвате и съхранявате данни за служителите. Искате да сте сигурни, че документи, съдържащи чувствителна лична информация, като формуляри I-9, медицински досиета на служители и досиета на персонала, се съхраняват сигурно и че всяко електронно съхранение на данни е сигурно. Може също да искате да извършите одит на вашите HR записи.

Използвайте нов формуляр 1099-NEC за 2020 г

Започвайки от данъчната 2020 г., Службата за вътрешни приходи ще изисква от бизнес данъкоплатците да отчитат обезщетение за неработни лица в новия формуляр 1099-NEC вместо формуляр 1099-MISC. Тези формуляри се дължат на лицата, които са получили компенсация за неработни лица от 0 или повече от вашата компания преди 1 февруари 2021 г.

Направете промени в минималната заплата

Въпреки че Грузия (където работя) не е увеличила минималната си заплата, планирана за 2021 г., може да имате служители в други щати, където това се случва. Консултирайте се с вашия счетоводител или доставчик на заплати, за да проверите дали вашата компания спазва стандартите за минимална заплата.

Разработете най-добри практики за възникващи проблеми

Вероятността пандемията да продължи и през 2021 г. изглежда е голяма. Ако сте като повечето работодатели, вероятно сте задали правила, свързани с отдалечена работа, отпуск по болест и други, свързани с COVID-19. Това е идеалният момент да обмислите как тези политики могат да бъдат променени, за да отговарят на друг тип проблеми, засягащи бизнеса, като грипна епидемия или продължително затваряне на бизнеса поради метеорологични или екологични проблеми.

За да поддържате бизнеса си здрав, важно е да преглеждате и актуализирате своите HR политики и практики всяка година. Това ще бъде от полза не само за вас като собственик на бизнес, но и за вашите служители и крайния резултат.