3-те съвета за управление на времето на Боб Игер: Как да управлявате ефективно времето

Работата ми изисква много време и енергия, така че през годините коригирах ежедневието си, за да мога да си върша работата ефективно. - Боб Игер

Управлението на времето е основно умение, което трябва да имате, ако управлявате бизнес. Когато сте ръководител на най-голямата компания за забавления в света, трябва да го овладеете.

Като председател и главен изпълнителен директор на The Walt Disney Company, дните на Боб Игер са пълни с важни проекти, които изискват вниманието му. Как прави всичко това? Чрез създаване на рутина. Ето основните техники, за да бъдете по-продуктивни, както и съветите за управление на времето на Боб Игер.

Преминаване към раздел

• Какво е управление на времето?
• Значението на управлението на времето
• 9 Техники за управление на времето
• 3 съвета за управление на времето на Боб Игер
• Искате ли да научите повече за бизнеса?
• Научете повече за MasterClass на Боб Игер

Бившият главен изпълнителен директор на Disney Боб Игър ви учи на лидерски умения и стратегии, които използва, за да преосмисли една от най-обичаните марки в света.

Какво е управление на времето?

Управлението на времето е организационна стратегия, която посвещава конкретни части от времето на ежедневните задачи, за да ги изпълни. С други думи, създаване на график, за да свършите нещата за най-малко време. Ефективното управление на времето изисква пълен фокус, поставяне на цели и приоритизиране на важни задачи.

Значението на управлението на времето

Независимо дали сте бизнес лидер или просто се опитвате да намерите повече баланс в живота си, добрите умения за управление на времето са ключът към това да бъдете по-продуктивни. Създаването на график и установяването на рутина ви дава по-добър контрол над времето си. Като посочите определен период от време за всяка задача в списъка си със задачи, можете да завършите проекти за по-малко време, оставяйки си повече свободно време за по-добър баланс между работа и личен живот и по-ниски нива на стрес.

9 Техники за управление на времето

Усещането, че никога няма достатъчно време за приключване на нещата, може да бъде поразително. Ето девет техники за управление на времето, които помагат да се организира всеки работен ден:

1. Поставяне на цели . Поставянето на цели - както краткосрочни, така и дългосрочни цели - е важно при управлението на времето. Посочете конкретни задачи под всяка цел.
2. Направете одит на времето . Разберете как прекарвате времето си, или като записвате какво правите през деня, или със софтуер за проследяване на времето, приложение за управление на времето или инструменти за управление на времето.
3. Избягвайте губенето на време . Елиминирайте отлагането по време на планираното работно време. Отстранете възможните разсейващи фактори, като мобилните телефони. Задайте точно време за проверка на имейла и телефонни обаждания.
4. Правете едно по едно . Многозадачността отнема способността да се фокусирате наистина. Работете по един проект наведнъж.
5. Поискай помощ . Делегирането на задачи на някой от вашия екип - или дори възлагането на работа на фрийлансър - ви позволява да свършите повече работа.
6. Кондензирайте свързани задачи . Намалете броя на задачите си, като съкратите подобни задачи. Това ви позволява да съсредоточите времето си и да останете в зона, вместо да прескачате психически от един несвързан проект в друг.
7. Приоритизирайте . Винаги поставяйте спешни задачи на първо място.
8. Правя план . В края на деня напишете списък със задачи за следващия ден. Когато стигнете до работа, ще бъдете готови да отидете, защото сте се подготвили предната вечер.
9. Задайте ограничение във времето . Задайте ограничение във времето за целенасочена, целенасочена работа без прекъсване. След това задайте малко време за почивки, за да станете, да се разходите и да се освежите.

3 съвета за управление на времето на Боб Игер

Работа. Спете. Свободно време. Избери две. Това в общи линии обобщава опита да бъдеш бизнес лидер. Дори да правиш едно нещо освен работа, понякога може да се почувстваш като лукс. Ето три съвета за управление на времето на Боб Игер, които ще ви помогнат да работите по-умно, да балансирате живота си и да свършите нещата:

1. Намерете време за неподвижност . Поставянето на ненужен акцент върху заетостта може да ви отнеме времето, необходимо за творческа отстъпка, обработка и решаване на проблеми. Това е проблем. Боб възнамерява да включи този вид тихо време в своята рутина, независимо от нивото на стрес, за което знае, че ще се сблъска по-късно през деня. Умишлената неподвижност - съчетана с отделено време за упражнения, консумация на медии, семейство и творчество - създава ефективен ден, дори и да не се усеща, че всяка минута се използва продуктивно.
2. Оценете деня си . И така, какво се квалифицира като успешен ден? Ще трябва да определите това според вашите условия, но започнете с обмисляне на това, което сте постигнали през последните 24 часа. В телефона или в бележника си следете всичките си печалби през даден ден, независимо колко големи или малки. Поглеждането назад към този списък ще ви помогне да откриете чувство на удовлетворение, дори когато се чувствате като че ли намерението ви за деня е дерайлирано.
3. Осъзнайте, че по-малко работа често означава по-добра работа . Може да варира от трудно до привидно невъзможно да се освободите от работа (особено ако вие управлявате компанията). Но работата с преумората е, че това не само ви вреди в дългосрочен план - увеличавайки шансовете ви за депресия, диабет и сърдечни заболявания, но също така има потенциал да навреди на долната ви линия. Ако откриете, че изпадате в работохолизъм, вашата производителност и креативност ще намалеят драстично. Ограничаването на работата ви до 40 часа или по-малко на седмица увеличава ефективността, концентрирайки общия ви фокус за по-кратък период от време (забавен факт: според проучване на професора от Станфорд Джон Пенкавел, работата над 55 часа седмично убива производителността толкова много, че работата почти става безсмислено). Твърде често заетостта не е средство за постигане, а пречка за това, пише Алекс Соджунг-Ким Панг в Почивка: Защо правите повече, когато работите по-малко (сериозно, прочетете го). Вашият мозък се нуждае от пространство за игра и почивка, което от своя страна ви подготвя да дойдете на работа с по-ясна глава.

MasterClass

Предложено за вас

Онлайн класове, преподавани от най-големите умове в света. Разширете знанията си в тези категории.

Преподава бизнес стратегия и лидерство

Преподава изграждането на модна марка

Преподава разследваща журналистика

Преподава моден дизайн

Искате ли да научите повече за бизнеса?

Вземете годишното членство в MasterClass за ексклузивен достъп до видео уроци, преподавани от светила на бизнеса, включително Боб Игер, Сара Блейкли, Хауърд Шулц, Анна Уинтур и др.