Основен Блог Чисто бюро, ясен ум: защо наличието на работно пространство без претрупване може да ви помогне да бъдете по-продуктивни

Чисто бюро, ясен ум: защо наличието на работно пространство без претрупване може да ви помогне да бъдете по-продуктивни

Може би сте чували израза чисто пространство се равнява на чист ум, но какво точно означава това? На работното място е доста просто: ако имате чисто бюро, значи сте по-вероятно да бъдат продуктивни . Проучване на Принстънския институт по невронауки установи, че множество елементи във вашето зрително поле едновременно се превръщат в конкурентни стимули.

По принцип всичко, което гледате, се бори за вашето внимание, което затруднява фокусирането само върху едно нещо. Това визуално замърсяване, термин, който се отнася за всичко във вашата зрителна линия, което може да привлече вниманието ви ненужно, включва парчета хартия, произволни предмети от други части на къщата или дори кабели и проводници на бюрото си. Разбира се, не е нужно да изчистите напълно работното си пространство от всичко, но има начини да организирате пространството си, които го правят по-полезно за вашата производителност. Разпръскването на бюрото ви, за да разкриете бяла, лъскава повърхност, може да ви помогне да изчистите ума си от разсейващи фактори и да ви позволи да работите много по-ефективно.



И така, какво можете да направите, за да създадете чисто бюро, чисто пространство и чист (и ясен) ум?

как да пръст на момиче правилно

Елиминирайте това, което не е необходимо

Огледайте бюрото си и помислете какво наистина трябва да бъде там в този момент. Вероятно имате нужда от различни неща за различни задачи или проекти. Въпреки това, вие не работите по всичките си проекти през цялото време. Решете върху какво работите, направете списък със задачи и изберете това, което ви трябва за този проект, и след това премахнете всичко останало.

Може също да има неща, които използвате всеки ден, но това не винаги означава, че трябва да са на бюрото ви. Разчистете пространството си, като вземете неща, като например календар, и ги поставите на стените около вас или в чекмеджета. Професионален съвет: Дайте на тези предмети от първа необходимост конкретно място, където винаги можете да ги намерите. По този начин няма да ровите из чекмеджетата следващия път, когато трябва да закрепите нещо. Ще знаете точно къде е - не на бюрото ви!



Основна точка: Ако не е от значение за това, върху което работите в момента, оставете го.

Отървете се от разсейващите фактори

Затрупаното бюро не е само визуално претрупване, но и умствено безпорядък под формата на прекъсвания, които се случват през деня. Между хората, които спират с желание да говорят, телефонът ви бръмчи от известия и постоянен поток от имейли, разсейването става лесно. Но можете да сведете до минимум много от тези прекъсвания, които действат като умствена бъркотия.

Мобилните телефони често са най-голямото разсейване часове на нашето внимание всеки ден. Опитайте да поставите телефона си в безшумен или дори режим „Не безпокойте“, докато работите, вместо просто да го настроите да вибрира, което все още създава шум. Можете да използвате един от много приложения за производителност които изключват известията за определен период от време и предлагат стимули да не докосвате телефона си през това време. Още по-добре, пъхнете телефона си в чантата или чекмеджето си по време на работното време – това елиминира както умствената, така и визуалната бъркотия!



Други разсейващи фактори, като хора, които се отбиват за чат или изпращане на имейли, може би са подпомогнати чрез задаване на график. Планирайте конкретни часове от деня, в които проверявате имейла си, като му давате приоритет през това време и само по това време. Можете да направите същото с колегите си, като определяте време за почивка или планирате да се срещнете за обяд. Ако се отбият, докато работите, предложете нежно напомняне, че следващата ви почивка е в час X. Като зададете график и се придържате към него, вие предлагате на хората цялото си внимание и им давате структура, на която могат да разчитат – и на която можете да разчитате.

Основна точка: Планирането на разсейванията като събитие ги предпазва от умствена бъркотия, докато работите.

Защо е важно да имате чисто бюро?

С минимално визуално замърсяване ще се чувствате по-малко стресирани – просто попитайте Мари Кондо . Наличието на безпорядък в пространство, където се опитвате да работите, само привлича негативни чувства и стрес.

разберете възходящ знак

Визуалното и психическото безпорядък създават изключително разсейваща работна среда, което е пагубно за производителността. Когато бюрото ви е чисто и сте се отървали от допълнителни разсейвания, ще се почувствате по-добре и ще свършите значително повече работа.

Поддържането на чисто пространство и чисто бюро не е само гордост за вашия дом или работно пространство; също така е въпрос да изчистите ума си от притесненията и да ви позволим да се съсредоточите върху това, което е важно. Това е просто, ефективно и може да ви помогне да живеете много по-продуктивен и щастлив живот.

Интересни Статии