Ако вашият бизнес има 100 или повече служители, вероятно ще бъде предмет на новата заповед за ваксинация, издадена наскоро от президента Байдън. На 9 септември 2021 г. той нареди на Администрацията по безопасност и здраве при работа (OSHA) да разработи правило, според което работодателите със 100 или повече служители трябва да изискват служителите си да бъдат ваксинирани за COVID-19 или да бъдат тествани ежеседмично. Като се има предвид, че OSHA има задачата да осигури безопасни и здравословни условия на труд чрез определяне и прилагане на стандарти и чрез осигуряване на обучение, терен, образование и помощ, подходящата агенция е да изложи правило относно ваксините, за да помогне за насърчаване на безопасни работни места в цялата страна.
Въпреки че окончателните насоки все още не са издадени, можете да направите тези неща сега помогнете на вашата организация да се подготви за това, което предстои.
Помисли за това. Въпреки че се очаква, че ще има някои ограничени изключения за големите работодатели, не е задължително всички фирми да бъдат задължени да прилагат мандата. Отделете малко време, за да помислите дали вашата организация ще избере да направи ваксините задължителни за служителите, дори ако не е необходимо да го правите. Окончателното правило трябва да бъде издадено скоро. Междувременно можете да започнете да планирате какви ресурси може да са ви необходими или какви могат да бъдат някои компоненти на вашата политика.
Продължавайте да говорите - и да слушате. Ефективната комуникация прави разлика. Независимо от това, което вашият бизнес ще трябва да направи или ще избере да направи, участвайте в двупосочна комуникация с вашите служители. В допълнение към изслушването на техните опасения, осигурете образование от медицински и здравни служители относно вируса, как се разпространява и как може да бъде предотвратен, за да помогнете на служителите си и техните близки да бъдат здрави. Напрежението се увеличава по отношение на маските, ваксините и мандатите, така че развитието и поддържането на доверени отношения със служителите ще бъде важно за морала, ангажираността и задържането на служителите.
Вземете данъчен кредит. Независимо дали OSHA изисква служителите на вашата организация да получат ваксината срещу COVID-19, или това се превръща в политика на компанията, вашият бизнес може да получи данъчен кредит към своята тримесечна данъчна декларация 941, дължима на 31 октомври 2021 г. Можете да получите кредита, ако вашите служители получиха ваксината между 1 април и 30 септември 2021 г. и им беше даден отпуск срещу заплащане, за да го направят, или се разболяха веднага след ваксинацията. Работете със служителите си и поддържайте добри записи. Като работодател ще трябва да поддържате записи за всеки служител, който е получил инжекцията и кога, за да отговаряте на условията за данъчен кредит.
Не е известно кога ще дойде следващият животозастрашаващ вирус или как ще изглежда - но пристигането му поне е сигурно. Бизнесът отново ще трябва да се приспособи. Поучавайки се от настоящата пандемия, работодателите и служителите, които поддържат работата на своите организации, могат да бъдат по-добре подготвени да се справят със следващата. По пътя може би ще има и някои смислени уроци, които също не са свързани с пандемията.
