Управлението на списък с проекти за заинтересовани страни, които всички смятат, че техните проекти заслужават цялото ви внимание, може да бъде непосилно. Ако е ваша отговорност да разберете кое е приоритет и какво следва да последва в редицата на привидно критични проекти, трябва да се вземат предвид четири фактора: спешност, цена, непредвидени събития и ресурси и алтернативи.
Спешност
Спешността трябва да бъде основният фактор при вземането на решение към кой проект да се обърне първо, но първо трябва да се определи спешността. Какви са ползите и рисковите фактори? Каква е цената на бездействието? Ако разходите за неизпълнение на проекта са вредни за бизнеса, единствената ви алтернатива може да бъде да продължите. Разпределете съответно ресурсите си и определете времето, което ще е необходимо за завършване на тези приоритетни проекти.
Цена
Какво се случва, когато цената е основен фактор? Използването на инструмент за управление на проекти може да ви помогне да определите колко ще струва даден проект, но не забравяйте да сравните това число с цената на неизпълнението на проекта. (Винаги има разход за неправене.) След това ще искате да определите кои проекти могат да бъдат завършени за най-малко време. Инструментите, които можете да използвате, за да вземете тези решения, включват изчисляване на разходите въз основа на дейността, аналогична оценка, параметрична оценка и оценка в три точки, като PERT (техника за оценка и преглед на програмата).
какво е настройка на книга
Непредвидени събития
След като сте отговорили на въпросите за спешност и цена, ще трябва да анализирате как непредвидени събития могат да повлияят на активните проекти. Планирани ли са предстоящи промени в политиката или програмата? Променило ли се е нещо след добавянето на проекта към опашката? Ако е така, ще промени ли някой от тези сценарии спешността или цената на вашите проекти? Това са всички въпроси, на които трябва да се отговори, докато преглеждате вашите отворени проекти.
Ресурси и алтернативи
Диаграма със стрелки на дейностите може да ви помогне да определите проекти, които може да са свързани. Получаването на изглед във връзките ви позволява правилно да разпределяте ресурси и дори да възлагате проекти въз основа на специализация. Това може да освободи други ресурси, които можете да разпределите за несвързани проекти, което помага за намаляване на тесните места на проекти в опашката. В допълнение, извършването на анализ на критичния път улеснява очертаването на всяка необходима задача, необходима за завършване на проект. Това също така разкрива области на проекти, които може да зависят от други. След това вижте дали има алтернативи за завършване на проекта, както първоначално е заложено. Когато се съмнявате — и ако нямате честотна лента за извършване на тези анализи — потърсете помощта на мениджър на проекти.
Помислете за всички фактори, споменати по-горе, и след това помислете за разходите за аутсорсинг на квалифициран ръководител на проекти, който е квалифициран да взема такива решения. Това може да изглежда скъпо, но въртенето на колелата и блокирането поради бездействие може да има по-високи цени. Също така скъпо струва рискът от пропуснати възможности.
как да стана сценарист на филми
Поставянето на вашата организация в най-добрата позиция да остане гъвкава и продуктивна никога не е било по-критично. Когато взимате решения за планиране на проекти и управление, уверете се, че не носите щори и обмисляйте всяка перспектива, за да продължите напред с работата.
