Планирането на извънредни ситуации е важен аспект на управлението на риска, непрекъснатостта на бизнеса и възстановяването при бедствия. Толкова е жизненоважно, че Националният институт за стандарти и технологии (NIST) очерта седемстепенен процес на планиране на извънредни ситуации за федералните информационни системи и други критични организации, които да се използват в случай на негативно събитие.
Може да се разработи солиден непредвиден план за стандартни системни смущения или най-лоши сценарии. За повечето бизнеси добрият план може да означава разликата между успеха и провала, така че е важно винаги да има такъв.
Преминаване към раздел
- Какво е план за действие при извънредни ситуации?
- Защо е важно планирането на извънредни ситуации?
- Как да разработите план за извънредни ситуации в 7 стъпки
- Искате ли да научите повече за бизнеса?
В 17 видео урока Даян фон Фюрстенберг ще ви научи как да изградите и продавате модната си марка.
Научете повечеКакво е план за действие при извънредни ситуации?
Планът за действие при извънредни ситуации е свързан с превантивния контрол - това е курс на действие, разработен за смекчаване на всякакви финансови или репутационни щети на бизнеса поради неочаквани събития или обстоятелства. План за действие при извънредни ситуации е вашият план Б, резервен план, който е специално изготвен за сценарий, който може или не може да се случи. Планът за извънредни ситуации не винаги трябва да се подготвя за отрицателно събитие. Може да изготвите план за извънредни ситуации, когато вашата компания забележи нарастване на бизнеса или когато вашата организация с нестопанска цел получи голямо анонимно дарение. Плановете за действие при извънредни ситуации се различават от управлението на кризи, което е неподготвен отговор на събитие, което току-що се е случило.
Защо е важно планирането на извънредни ситуации?
Доброто планиране на извънредни ситуации е важно, защото гарантира, че бизнесът може да функционира, ако вашият план А отпадне. Ами ако бизнес операциите са засегнати от природно бедствие? Ами ако ръководителят на проекта бъде уволнен? Какво ще стане, ако има прекъсване на електрозахранването и информационните системи не работят в най-натоварения ден от годината? Фирмата трябва да има ръководство за планиране на извънредни ситуации, за да сведе до минимум загубите и да поддържа нормални функции, ако има такова събитие, което може да повлияе негативно на бизнеса.
Даян фон Фюрстенберг учи да изгражда модна марка Боб Уудуърд преподава разследваща журналистика Марк Джейкъбс преподава моден дизайн Дейвид Акселрод и Карл Роув преподават стратегия и съобщения на кампанията
Как да разработите план за извънредни ситуации в 7 стъпки
Бизнес план за непредвидени обстоятелства е необходим за повечето бизнеси и може да спести време, пари и ресурси на компанията. За задълбочен поглед върху процеса на планиране на извънредни ситуации, помислете за стъпките по-долу:
- Създайте официална политика . В случай, че нещо се обърка катастрофално, наличието на декларация за извънредни ситуации предоставя ясни насоки, които да се следват, така че всички служители и членовете на екипа да са на една и съща страница, когато отговарят. Това оптимизира качеството на реакцията.
- Съберете ресурсите си . За вашето планиране на извънредни ситуации направете списък с важни ресурси, до които компанията има достъп и които може да използва в случай на аварийна ситуация или стратегия за възстановяване. Познаването на това, което имате, улеснява идентифицирането на това, което нямате.
- Използвайте оценка на риска . Анализът на въздействието върху бизнеса (BIA) може да определи вероятността от възникване на определен сценарий и неговото потенциално въздействие върху най-критичните ви бизнес процеси. BIA може както да идентифицира бъдещи рискове, така и да помогне на компанията да определи приоритетите за това, което първо трябва да бъде планирано.
- Изгответе своя план . Различните рискове изискват различни планове. Приоритизирайте плановете си за справяне с най-значимите потенциални заплахи за вашата компания. Фокусирайте се върху минимизиране на загубите. Работете гъвкаво, за да отчитате множество сценарии и обстоятелства.
- Тествайте плана си . Тестването на план за непрекъснатост на бизнеса гарантира неговата ефективност. Провеждайте упражнения или симулации за измерване на времето за реакция и изпълнение на стратегиите за възстановяване. Тестването на плана може да разкрие слабости или уязвимости и да покаже къде трябва да бъде обучен или информиран персоналът, за да се повиши готовността.
- Актуализирайте плана си . Важно е да се въведе поддръжка на плана, преработване и изменение, ако е необходимо. Системите се променят с напредването на информационните технологии, така че прегледайте плана си, ако е необходимо, и го поддържайте актуален.
- Мозъчна буря невероятни сценарии . Това, че сценарият няма вероятност да се случи, не означава, че никога няма. Планът за действие при извънредни ситуации е като застраховката - той гарантира, че имате това, от което се нуждаете в случай на най-лошия сценарий.
MasterClass
Предложено за вас
Онлайн класове, преподавани от най-големите умове в света. Разширете знанията си в тези категории.
Даян фон ФюрстенбергПреподава изграждане на модна марка
Научете повече Боб Удуърд
Преподава разследваща журналистика
какво означава замъкване в шахНаучете повече Марк Джейкъбс
Преподава моден дизайн
Научете повече Дейвид Акселрод и Карл РоувПреподавайте стратегия на кампанията и съобщения
Научете повече
