На фона на глобалната пандемия всички ние сме изправени пред значителни корекции в личния и служебния си живот. Промяната на работното място - например преминаването от офиса към кухненската маса - за да се приспособи отдалечена работа може да бъде предизвикателство както за служителите, така и за работодателите, но се оказа, че е изпълнимо. И от гледна точка на лидерството, приемането на факта, че служителите ще продължат да работят от вкъщи, временно или постоянно, изисква промяна в мисленето и известна креативност.
От гледна точка на лидера, поддържането на служителите ангажирани и продуктивни е най-важното. Виждам го в моята специализирана компания за персонал, която е 100% виртуална от 23 години, и в компаниите на клиенти. След като поех кормилото като президент на TrainingPros през януари 2020 г., продължих да управлявам нашите служители дистанционно по начина, по който се правеше в миналото, но с нов обрат. Целта: да гарантираме, че сме свързани един с друг повече от всякога.
как да напиша разговор в история
Ето пет идеи, които приложихме в нашата компания, които може да искате да обмислите да направите във вашата:
как да си направим провансалски билки
- Щастливи часове за цялата компания по часовник, в Zoom, на всеки няколко петъка. Един от нашите служители, Chenier Mershon, мениджър за връзки, казва, че тези обаждания са предоставили чудесна възможност да се почувствате свързани с всички в организацията. Средата на щастливите часове е забавна, удобна и доверчива, което улеснява опознаването по-добре както професионално, така и лично, каза Шение. Това време заедно създава чувство за другарство и позволява уязвимост. Вярвам, че всички сме в това заедно и щастливите часове помагат да се затвърди тази философия в цялата организация.
- Виртуално ръководство за внимателност, което помага на членовете на екипа да се центрират. Имахме треньор по внимателност, който проведе два едночасови уебинара и всички служители бяха насърчени да присъстват денонощно, защото е важно да държим стреса под контрол. Установихме, че необходимостта от това е била особено силна в нашата компания в началото на пандемията, но изглежда е намаляла с времето. Важно е да бъдете в течение от какво се нуждаят вашите служители и да им осигурите подкрепата, която е от полза за тях, когато обстоятелствата се променят.
- Поздравления към отделни лица и отдели на седмични, виртуални заседания на кметството. Според друг служител, Мишел Естрада, мениджър за успех на клиентите, намирам нашите седмични разговори в кметството за вдъхновяващи и информативни. Те не само ни информират за последните успехи, нови инициативи и състоянието на компанията, но също така предлагат възможности за обучение, които да помогнат за нашето развитие (за мениджъри на взаимоотношения) и познания за индустрията (за помощен персонал). Особено харесвам факта, че използваме Zoom, за да можем да се виждаме по време на срещи.
- Виртуални празненства за споделяне на победи. Например, имаме обаждания на служители в Zoom, за да отпразнуваме преминаването през месеца. По време на скорошно обаждане - празник на стартирането на нашия нов уебсайт - членовете на екипа отвориха подаръците, които са им изпратени. Предложихме стимули, така че всички да чакат да отворят заедно подаръците си. Създадохме празнична атмосфера онлайн с конфети и като раздадохме награди за най-празничните служители.
- Комбинация от онлайн и по телефона комуникации. ние използвайте телефона или инструмента за уеб срещи по имейл, когато е възможно. Говоренето директно с колеги, вместо просто да пишете имейл или доклад, прави такава разлика. Освен това отделяме няколко минути на всяка среща, за да изградим лична връзка в екипа и да останем свързани.
Отдалечената работа предоставя много предимства както за служителите, така и за работодателите. Като правите няколко неща, за да помогнете за подхранването на взаимоотношенията и насърчаването на комуникацията между отдалечените служители сега, вашата компания може да извлече наградите с течение на времето. Едно предимство, което видяхме, е изключително ниското текучество. И когато се съберем за лична среща, откриваме, че членовете на нашия екип много се прегръщат и знаят за живота на другия. Това е печеливша за нас и желаем това и за вас и вашата компания.
