Нека си го кажем… планирането на парти е стресиращо! В BashBLOK сме планирали безброй събития и независимо от подготвеността винаги има неочакван детайл, който може да ви хвърли в опашка. Въпреки това, осъзнаването, че има решение за всеки проблем с планирането на парти и че вашите гости никога няма да разберат, че сте се придържали към план Б, може да ви държи на път и без стрес. Всеки път, когато работим с клиенти, силно насърчаваме съставянето на график и придържането към него. Разпределянето на задачите и предприемането на нещата стъпка по стъпка прави цялата разлика в света, но също така ние повече от разбираме, че понякога просто не знаете откъде да започнете. И така, с цялото това разбиране и нашата страст към планирането, имаме супер удобен контролен списък, който да ви накара да започнете да прилагате план за следващия си удар.
Ние ви даваме BashBLOK-A-Genda!
6-8 седмици преди баш
Решихте, че искате да бъдете домакин на събиране... страхотно! Започнете с основите.
- Задайте дата, час и място
- Определете броя на гостите си
- Започнете да мислите за кетъринг срещу готвене
- Вземете решение за тема, която, разбира се, ще окаже влияние върху декорациите и потенциалните печатни дизайни.
- Резервирайте всички доставчици, които решите да наемете... кетъринг, фотографи, диджеи, групи и т.н.
4 седмици преди Баш
Трябва да се въведат по-конкретни детайли.
- Изпратете покани. Ако правите печатни покани, не забравяйте да отделите допълнително време за производство и адресиране (обикновено 2 седмици са достатъчни).
- Започнете да пазарувате за консумативи и декорации. Ние сме големи фенове на Oriental Trading и Paper Eskimo.
- Ако наемате музикално забавление, съставете списък с песни за DJ или група. Искате да сте сигурни, че групата има достатъчно време да научи песни, ако имате нужда от нещо конкретно.
2-3 седмици преди баша
- Ако планирате да имате дейности, съставете график за такива и закупете подходящи консумативи.
- Ако е възможно, започнете да мислите как да организирате пространството си и да получите представа как ще подредите храна и декорации/цветя.
1 седмица преди Баш
- Докоснете базата с гости, ако сте изпратили цифрови покани, съобщението за напомняне е супер просто.
- Съставете график/дневен ред за вашето парти
- Помислете за музикален плейлист, ако сглобявате свои собствени задръствания.
2-3 дни преди баш
- Започнете да купувате храна и ако готвите, направете възможно най-много неща напред. Ние сме големи фенове на неща, които могат да бъдат приготвени ден-два предварително, след което охладени или замразени.
- Ако предлагате услуги, подгответе тези бебета.
- Почистете пространството си или не забравяйте да насрочите екип за почистване.
- Ако е възможно, започнете да поставяте декорации и цветя.
1 ден преди Баша
- Ако печете нещо, според нас е моментът да го направите. Искате печените изделия да са възможно най-пресни, без да се налага да печете един ден.
- Ако сте резервирали доставчици, докоснете базата, за да потвърдите часовете за доставка и пристигане.
- Вземете всякакви торти или готови хранителни продукти.
- Направете окончателно подреждане на пространството
5-6 часа преди баш
- Финализирайте декорациите/цветята за поставяне и се уверете, че парчетата за сервиране са подредени и готови за храна. Ако вече сте поставили това трябва да е доста лесно.
- Настройте дейности
1-3 часа преди баш
- Пригответе се
- Настройте храната
- И накрая, завъртете любимата си песен и се развълнувайте, че правите парти!
Искате съвети и помощ при планирането на следващото си събитие? Не забравяйте да се регистрирате на www.bashblok.com за да изпитате най-лесния и най-съвместен начин да управлявате всичките си събития безплатно!