Основен Блог Идеалният контролен списък за парти за следващото ви събитие

Идеалният контролен списък за парти за следващото ви събитие

Нека си го кажем… планирането на парти е стресиращо! В BashBLOK сме планирали безброй събития и независимо от подготвеността винаги има неочакван детайл, който може да ви хвърли в опашка. Въпреки това, осъзнаването, че има решение за всеки проблем с планирането на парти и че вашите гости никога няма да разберат, че сте се придържали към план Б, може да ви държи на път и без стрес. Всеки път, когато работим с клиенти, силно насърчаваме съставянето на график и придържането към него. Разпределянето на задачите и предприемането на нещата стъпка по стъпка прави цялата разлика в света, но също така ние повече от разбираме, че понякога просто не знаете откъде да започнете. И така, с цялото това разбиране и нашата страст към планирането, имаме супер удобен контролен списък, който да ви накара да започнете да прилагате план за следващия си удар.

Ние ви даваме BashBLOK-A-Genda!

6-8 седмици преди баш
Решихте, че искате да бъдете домакин на събиране... страхотно! Започнете с основите.



  1. Задайте дата, час и място
  2. Определете броя на гостите си
  3. Започнете да мислите за кетъринг срещу готвене
  4. Вземете решение за тема, която, разбира се, ще окаже влияние върху декорациите и потенциалните печатни дизайни.
  5. Резервирайте всички доставчици, които решите да наемете... кетъринг, фотографи, диджеи, групи и т.н.

4 седмици преди Баш
Трябва да се въведат по-конкретни детайли.

  1. Изпратете покани. Ако правите печатни покани, не забравяйте да отделите допълнително време за производство и адресиране (обикновено 2 седмици са достатъчни).
  2. Започнете да пазарувате за консумативи и декорации. Ние сме големи фенове на Oriental Trading и Paper Eskimo.
  3. Ако наемате музикално забавление, съставете списък с песни за DJ или група. Искате да сте сигурни, че групата има достатъчно време да научи песни, ако имате нужда от нещо конкретно.

2-3 седмици преди баша

  1. Ако планирате да имате дейности, съставете график за такива и закупете подходящи консумативи.
  2. Ако е възможно, започнете да мислите как да организирате пространството си и да получите представа как ще подредите храна и декорации/цветя.

1 седмица преди Баш



  1. Докоснете базата с гости, ако сте изпратили цифрови покани, съобщението за напомняне е супер просто.
  2. Съставете график/дневен ред за вашето парти
  3. Помислете за музикален плейлист, ако сглобявате свои собствени задръствания.

2-3 дни преди баш

  1. Започнете да купувате храна и ако готвите, направете възможно най-много неща напред. Ние сме големи фенове на неща, които могат да бъдат приготвени ден-два предварително, след което охладени или замразени.
  2. Ако предлагате услуги, подгответе тези бебета.
  3. Почистете пространството си или не забравяйте да насрочите екип за почистване.
  4. Ако е възможно, започнете да поставяте декорации и цветя.

1 ден преди Баша

  1. Ако печете нещо, според нас е моментът да го направите. Искате печените изделия да са възможно най-пресни, без да се налага да печете един ден.
  2. Ако сте резервирали доставчици, докоснете базата, за да потвърдите часовете за доставка и пристигане.
  3. Вземете всякакви торти или готови хранителни продукти.
  4. Направете окончателно подреждане на пространството


5-6 часа преди баш



  1. Финализирайте декорациите/цветята за поставяне и се уверете, че парчетата за сервиране са подредени и готови за храна. Ако вече сте поставили това трябва да е доста лесно.
  2. Настройте дейности

1-3 часа преди баш

  1. Пригответе се
  2. Настройте храната
  3. И накрая, завъртете любимата си песен и се развълнувайте, че правите парти!

Искате съвети и помощ при планирането на следващото си събитие? Не забравяйте да се регистрирате на www.bashblok.com за да изпитате най-лесния и най-съвместен начин да управлявате всичките си събития безплатно!