Както лидерите на големия бизнес, така и собствениците на малкия бизнес знаят, че навигирането на техните организации през времена на безпрецедентни предизвикателства е трудно и планирането за бъдещето може да изглежда почти невъзможно. Един от начините да оцелеете в краткосрочен план и да се подготвите за дългосрочен растеж е да се приспособите към променящата се пазарна динамика. Ето три начина, по които можете да намерите облекчение за вашия бизнес сега и да му помогнете да процъфтява.
Дистанционна работа
Работата от вкъщи се превърна в необходим инструмент, който фирмите от всякакъв вид използват, за да могат да продължат да работят. Въпреки че е невъзможно някои видове служители да работят от вкъщи, мнозина, които разчитат предимно на технологии, за да изпълняват работата си, могат да функционират добре от разстояние. Когато разглеждате отдалечената работа като перспективно решение, свързването със специалист по човешки ресурси, който може да помогне при разработването на нови политики или подобряването на съществуващите практики за отдалечена работа, може да бъде полезно. Някои положителни аспекти на дистанционната работа за бизнеса включват:
- Намаляване на разходите. Независимо дали служителите работят от стая в дома си или на друго отдалечено място, алтернативните места често спестяват пари на работодателите и могат да предложат по-желана работна среда от офис пространството, предоставено от работодател. Това може да създаде печеливша ситуация.
- По-щастливи служители. Разрешаването на служителите да работят дистанционно може да повиши морала, да подобри производителността и да увеличи задържането. Много служители откриват, че функционират – и се фокусират – по-добре от разстояние, отколкото в офис среда. Освен това премахването на пътуванията до работното място често помага за намаляване на стреса и води до това служителите да се чувстват по-оправомощени да работят по начин, който е подходящ както за тях, така и за бизнеса.
- По-добри връзки. Смартфоните, заедно с новите бизнес тенденции като управление на проекти, базирано на облак, видеоконферентна връзка с дистанционно управление и други, разширяват ефективността на отдалечената работа. Прегледът на технологичната настройка на вашия бизнес и на вашите служители е важен за максимизиране на комуникациите, инструментите за сътрудничество и функциите за сигурност. Вашите работници може да се нуждаят от подобрено оборудване, за да работят от вкъщи и да поддържат оптимална връзка.
Облекчение чрез Закона за ГРИЖИ
Законът за коронавирусна помощ, помощ и икономическа сигурност (CARES), приет от Конгреса през март, предоставя облекчение за работодателите и служителите по много начини, които може да не са добре известни. Например:
- Отсрочки за плащане на данък върху заплатите. Въпреки че данъците върху заплатите все още ще се дължат, бизнесът може да забави плащането на дела на работодателя от социалноосигурителните данъци (т.е. 6,2%), отнасящи се до периода, започващ на 27 март 2020 г. и завършващ на 31 декември 2020 г. Половината от разсрочените суми трябва да бъдат платени до 31 декември 2021 г. и салдото, платено до 31 декември 2022 г. Говорете с данъчни и счетоводни специалисти, за да видите дали това е правилната опция за вас и за да сте сигурни, че разбирате кога плащанията са дължими. Санкциите за неспазване могат да се натрупват бързо.
- Студентски заеми. Законът за CARES позволява финансираните от работодателя плащания на студентски заеми на служителите да бъдат изключени от облагаемия доход за служителите, но все пак да бъдат данъчни приспадания за работодателите. Съществуващото изключване за до $5250 от работодателската образователна помощ, което понастоящем се прилага за разходи като обучение, такси и книги, се разширява, за да включва погасяване на студентски заеми от работодателя. Тази уникална разпоредба се отнася за студентските заеми на служители, които вече са завършили. Ако сте работодател и увеличенията на заплатите през 2020 г. не изглеждат осъществими, извършването на плащания на студентски заеми от служителите за тях може да бъде от полза за тях и вашия бизнес. Това краткосрочно обезщетение ще приключи на 31 декември 2020 г.
Преосмисляне на бизнес процеси и работни процеси
Пандемията наруши обичайния бизнес, което прави още по-важно да се търсят начини за повишаване на оперативната ефективност. Подобряването на бизнес процесите може да помогне за увеличаване на стойността на вашата компания чрез намаляване на разходите и рисковете и позволява на бизнеса да се управлява по-лесно. Ефективните процеси отнемат по-малко време за изпълнение, често имат по-малко стъпки и могат да направят разточителните дейности по-очевидни и следователно по-лесни за премахване.
За да бъдем пред тенденциите в индустрията и да увеличим ефективността на собствените си процеси, моята фирма започна да предлага дистанционни счетоводни услуги на нашите клиенти през 2006 г. (по същество, където задълженията на цял счетоводен отдел се изпълняват виртуално, в облака). Ние включихме някои доста прости промени, като например преместване на бизнес процесите от хартиен към онлайн, които вероятно ще осигурят ползи за години напред. Като цяло, ние съветваме нашите бизнес клиенти, че наличието на измерими, предсказуеми процеси означава, че тези процеси могат да бъдат въведени в системи. След това системите създават резултати, които могат да бъдат известни, без да е необходимо да ги наблюдавате директно.
Пандемията на коронавирус създаде смущения в ежедневния живот, бизнес операциите и икономиката като цяло. С няколко сравнително прости смени на фокуса и интелигентни, адаптивни ходове, можете да позиционирате бизнеса си за успех сега и в следващите дни.
