Докато светът излиза от пандемията и бизнесът се адаптира към новото нормално, събитията на открито придобиха значителна популярност. Сред тях бизнес конвенциите на открито предлагат освежаваща и ангажираща алтернатива на традиционните конференции на закрито.
Тези събирания на открито позволяват на професионалисти от различни индустрии да се свързват, да си сътрудничат и да изследват иновативни идеи на фона на природата. Ако обмисляте да организирате бизнес конгрес на открито, тази статия ще ви преведе през основните елементи и ключови съображения, за да направите вашето събитие успешно.
Организирането на бизнес събитие на открито изисква щателно планиране и обмислен подход, за да се осигури безпроблемно изживяване за участниците. Първо и най-важно, изборът на правилното място е от решаващо значение. Потърсете живописни места на открито с достатъчно пространство за удобно настаняване на присъстващите, като същевременно спазвате необходимите мерки за социално дистанциране.
Освен това вземете предвид фактори като достъпност, съоръжения и удобства, които отговарят на изискванията на вашата конвенция. Освен това, разбирането на нуждите и предпочитанията на вашата целева аудитория е жизненоважно за организирането на програма, която съчетава проницателно съдържание, интерактивни сесии и възможности за работа в мрежа, всички съобразени с техните професионални интереси.
Като обърнете внимание на тези основни аспекти, можете да създадете незабравима бизнес конференция на открито, която насърчава ценни връзки и оставя трайно впечатление на участниците. Нека да разгледаме някои от конкретните фактори, които ще трябва да имате предвид.
Поддръжка на тревни площи
Няма нищо като разходка по красива поляна. Независимо дали е пред парк или търговски обект, добре поддържаната зелена трева казва много за човека, който притежава имота. Според Method индустрията за поддържане на ландшафта отбеляза постоянен растеж през последните пет години, с an среден годишен темп на растеж от 5,1% между 2016 и 2021 г. Следователно намирането на някой, който да управлява поляната, където ще се случи дадено събитие, е лесно!
как да отгледате праскова от семка
Професионалистите трябва да издърпат плевелите, за да гарантират, че тревата няма да пожълтее или умре, тъй като плевелите ще изсмукват хранителните вещества от тревата и всички други останали растения. Красивите цветни цветя, особено тези с приятни аромати, добавят зашеметяваща визуална красота и спокойствие към моравата, създавайки идеалната атмосфера за конгреса на открито, който планирате.
Паркинг
Да вземем например Канзас Сити. Градът е пешеходен и повечето хора, които посещават събитие на открито там, ще пристигнат с кола, защото може да шофират от други големи градове, предградията или селските райони. Затова искате достатъчно място за паркиране за присъстващите на конгреса. С 90% от зоните за паркиране с асфалтова настилка, уверете се, че зоната за паркиране на конгреса е добре павирана за по-лесно!
Маси и столове
След като участниците започнат да се попълват, те не трябва да очакват от тях да се изправят за цялото събитие или конференция. Осигурете достатъчно столове и маси, за да могат всички да седят и да общуват удобно. Трябва да има достатъчно маси за съхранение и сервиране на храна при сервиране на обяд и други освежителни напитки. В зависимост от времето или климата, може също да искате да играете на сигурно и да разполагате с палатка или навес, в случай че вали или стане ветровито.
Храни и напитки
Както споменахме, имате маси за сервиране на храна, защото не можете да организирате събитие или конференция, без да нахраните гостите си. Освежителните напитки, като кафе, чай, вода и леки закуски, винаги е добра идея. Планирайте хубав седящ обяд за всички и ако имате час за коктейли, дръжте напитки като бира и бяло вино достатъчно охладени. Времето от годината на вашето събитие също може да играе роля за вида на храната и напитките, които избирате. Лятото в Канзас Сити е идеалното време от годината за възможности за кетъринг на скара!
Порта-гърнета
При сервиране на храна и напитки на събитие са необходими удобни места, където хората да се облекчат. Канзас Сити е известен с нарастващото си население, което включва над 154 000 души. Когато организирате събитие на открито, от решаващо значение е да имате подходяща хигиена на открито. Проучете правилния доставчик за работата; те трябва да имат добра репутация за осигуряване на чисти и професионални външни тоалетни. Вземете подходящ брой присъстващи, за да сте сигурни, че имате достатъчно бани на открито, за да поберете всички на вашето събитие.
Когато сте домакин на конференция или събитие, искате всичко да върви по план за вашата репутация и удовлетворение на клиентите. Осигурете достатъчно места за сядане, канализация на открито и освежителни напитки, за да се чувстват комфортно всички. Правилното планиране може да помогне на вашата конференция или събитие на открито да премине безпроблемно!
