Независимо дали вашият бизнес набира средства за благородна кауза или сте организация с нестопанска цел, нуждаеща се от финансов тласък, организирането на успешно събитие за набиране на средства може да изглежда обезсърчително. Въпреки това ще бъдете облекчени да откриете, че стартирането на ефективно набиране на средства може да бъде постигнато само с няколко управляеми стъпки.
Нека се задълбочим в тези стъпки и да стартираме вашето събитие за набиране на средства бързо и ефективно:
Поставете вашите цели за набиране на средства
Преди да предприемете каквито и да е действия, за да планирате събитието си, трябва да знаете точно защо това събитие се провежда. Набирането на средства винаги трябва да има a конкретна целева сума, която трябва да бъде събрана и за да изчислите тази сума, може да помислите критично как ще бъдат използвани средствата.
Като неправителствена организация, вие трябва да знаете отблизо разходите за стоки или услуги, които се опитвате да придобиете; ако вашият бизнес набира средства за друга кауза, може да се свържете с конкретна благотворителна организация, за да разберете по-добре колко им трябва, за да постигнат определени цели.
Наличието на конкретни цели е полезно по няколко причини. Първо, той предоставя някои насоки по отношение на цените на билетите, минимума на присъствието и други, така че вашият екип за събитието да може по-добре да определи обхвата на събитието.
Освен това може да помогне с маркетинга, давайки цел на събитието, която е лесна за съобщаване на бъдещите донори. От само себе си трябва да се разбира, че всички цели, които си поставяте, трябва да бъдат реалистични и постижими с времето и ресурсите, с които разполагате.
Изберете вашия тип кампания за набиране на средства
Можете да бъдете толкова креативни с вашето събитие за набиране на средства, колкото искате. Ако търсите вдъхновение за вашето събитие, помислете за следните типове събития, които са популярни сред набирането на средства:
- Гала вечери, коктейли
- Забавни бягания, колоездене, маратони
- Музикални фестивали, гост лектори
- Тихи търгове, томболи, пазарни сергии
Различните видове събития имат различни предимства и недостатъци. Например, музикален фестивал може да помогне за изграждането на общност около определена кауза, като същевременно привлече добро отразяване в пресата, но организирането му отнема доста време.
За разлика от това, вероятно можете да организирате тих търг сравнително бързо, но е много по-малко вероятно дарителите да взаимодействат помежду си. Отново целите ви трябва да ви помогнат да се ориентирате към типа събитие, което има най-голям смисъл.
Създайте бюджет за набиране на средства
С поставените цели и определен тип събитие можете да се захванете с изготвянето на бюджет. Колкото по-точен е вашият бюджет, толкова по-добре. Ако това е първото ви събитие за набиране на средства, трябва да отделите време, за да съберете оферти от широк набор от доставчици и доставчици, за да можете да добиете представа колко ще струват различни аспекти на вашето събитие.
Разговорът с доставчици може да ви помогне да добиете представа за аспекти на вашето събитие, които не сте обмислили, като напр. персонализирани гривни, които да се предоставят на притежателите на билети или онлайн платформа за събиране на дарения. Можете също така да попитате дали доставчиците имат намалени благотворителни ставки, което може да помогне да намалите разходите си и да поддържате бюджета си под контрол.
Изберете своя екип за набиране на средства
Нито едно събитие за набиране на средства не може да функционира ефективно без специален екип, който да го наблюдава. Ще имате нужда от персонал, който да управлява поканите, да координира доставчиците, да комуникира с дарители и да събира дарения и да поддържа събитието организирано и гладко през деня. Абсолютно трябва да се възползвате от сегашния си персонал, но може също да се наложи да привлечете доброволци или да използвате услуги на трети страни, за да запълните празнините.
Например, има маркетингови фирми, които имат специален опит в насърчаването на благотворителни събития и използването на тяхното обучение и ресурси може да гарантира успеха на вашето събитие. Всеки неквалифициран персонал, който наемате, трябва да бъде обучен по подходящ начин за задачите си, особено ако ще се занимава с храна, пари, деца или други потенциално рискови проблеми.
Организирайте своето събитие за набиране на средства
Денят на вашето събитие най-накрая дойде и е време цялата ви упорита работа и подготовка да се реализират. Преди да започне събитието, трябва да се срещнете с вашия персонал, за да споделите всякаква информация в последния момент и да мотивирате всички да направят всичко възможно, за да накарат присъстващите и дарителите да се почувстват комфортно, развълнувани и като цяло с желание да дадат.
сатирата се използва, за да накара сериозните ситуации да изглеждат хумористични
Можете да предоставите на ключови членове на вашия персонал двупосочни радиостанции или други средства за комуникация, за да сте сигурни, че всички са в контакт по време на събитието. Вие също трябва обилно благодаря на присъстващите и дарителите , може би привличайки вниманието към някои от най-щедрите ви гости и напомняйки на всички за добрите дела, които могат да бъдат извършени в резултат на техния принос.
Набирането на средства за добра кауза може да бъде изключително възнаграждаващо по повече от един начин. Колкото по-рано започнете да планирате първото си събитие за набиране на средства, толкова по-бързо можете да започнете да организирате изключителни събития, които имат голямо значение за каузите, близки до сърцето ви.
