Ако искате да подобрите комуникацията си в офиса, тогава ще знаете колко трудно може да бъде това. Може да се почувствате така, сякаш просто не знаете откъде да започнете и че също не сте в състояние да вземете предвид нуждите на всички. Ако следвате съветите по-долу обаче, скоро ще откриете, че проблеми като този са нещо от миналото.
Създайте фондация
Колкото повече ви се доверява вашият екип, толкова по-вероятно е той да общува с вас, когато има проблем. Един чудесен начин да положите тази основа е да установите някакъв вид връзка с вашия екип. Може също да искате да научите за личните им интереси и какви са техните домашни любимци. Ако направите това, това наистина ще отвори линия за комуникация и също така ще им помогне да се свържат с вас по-открито.
Насадете комуникация
Друго нещо, което можете да направите, е да внушите комуникация. Инвестирайте в чат, имейл и други начини за вашия екип да разговаря помежду си. Вашият ИТ услугиекипът обикновено ще може да ви помогне с това.
Докажете, че може да ви се има доверие
Една четвърт от служителите всъщност не вярват на работодателя си. Ядрото на проблема обикновено е доста лесно за решаване. Ако искате да помогнете на екипа си, тогава трябва да научите за техните дилеми и да следвате начините, по които можете да помогнете. Когато направите това, трябва да сте сигурни, че действително изпълнявате обещанието си. Ако не го направите, това ще породи недоверие.
Провеждайте ежемесечен личен разговор
Понякога вашите служители може да се притесняват, че ви натоварват със своите притеснения или тревоги. Те може да не се чувстват така, сякаш могат просто да дойдат при вас и да ви разкажат за деня си, но ако искате да им помогнете, тогава трябва да сте сигурни, че организирате повтарящи се срещи. Когато го направите, можете да докоснете основата и също така можете да изгладите всички пречупвания, които може да присъстват.
Обясни защо
Това може да звучи странно, но наистина помага на вашия екип. Когато помолите някого да направи нещо, кажете му защо, така че да разберат как влагането на усилия ще се превърне в положителен резултат. Това ще ви даде екипчленовете имат възможност да се запитат какво ги молите да направят и това също ще им помогне да бъдат много по-продуктивни на работното място.
Избягвайте да правите предположения
Един от най-големите инхибитори на качествената комуникация са формираните предположения. Ако знаете, че вашият служител изостава в област, в която обикновено бихте очаквали от него да се отличава, тогава не предполагайте, че е мързелив или дори че не им пука. Това вероятно изобщо няма да е така. Вместо това трябва да използвате неконфронтационна настройка, за да разберете къде е проблемът. Може да откриете, че им е трудно да се съсредоточат на работа или дори че не са в състояние да се справят с натоварването, което сте им дали и поради това се чувстват претоварен . Ако случаят е такъв, тогава е важно да им дадете подкрепа, а не да предполагате.
