Безпорядък. Колективно изглежда, че се удавяме в него - включително документацията натрупвайки се върху всяка налична повърхност, докато чака да бъде подадена и съхранявана правилно.
Следователно не е чудно, че организирането е гореща тенденция. Можете да научите как да изчистите бъркотията и да освободите нещата, които вече не ви доставят радост, като гледате популярно риалити шоу, четете книга или вземете онлайн курс.
как да форматирате диалог в кратка история
Но какво да кажем за цялата тази хартия и чувствителната финансова и лична информация, която съдържа? Факт е, че организирането е нещо повече от естетика и удоволствие. Това също е начин да помогнете за защитата на вашите данни и активи.
Прегърнете го
Първата стъпка към организирането може да изглежда като тежка задача: формиране на план за управление на всичките ви файлове, както хартиени, така и цифрови.
Онлайн банкирането и инвестициите стават все по-често срещани, така че таблата за вашия пълен финансов живот вече могат да бъдат на едно място. Ако имате хартиени сметки, които можете лесно да изтеглите онлайн, може да искате да продължите и да накъсате хартията. Имайте предвид обаче, че някои доставчици могат да предлагат онлайн достъп до фактури или извлечения само за определен период от време. Ако случаят е такъв, можете да изтеглите PDF файл на цифровия документ и да го съхранявате на твърд диск или на друго сигурно място, като облачен акаунт, който предлага криптиране или допълнителни защити за сигурност.
Както споделям с моите клиенти, може да има някои документи, които ще искате да запазите на хартиен носител, като финансовия си план заедно с ключови правни, застрахователни и финансови документи. Препоръчвам да поставите всички тези важни документи в една голяма папка. (Също така ще искате да получите перфоратор с три дупки или организационни папки, които вече имат дупки.) И можете да се възползвате от организатор на семейни записи. Morgan Stanley има своя собствена версия за клиенти, но има различни източници, които предлагат такива организатори на пазара.
Втората стъпка към организирането е от решаващо значение за процеса. Ще трябва да сте проактивни по отношение на защитата на вашите хартиени и цифрови документи.
Защо сигурността е толкова важна
Има няколко стъпки, които можете да предприемете, за да защитите данните си.
как да коригирате твърде много сол в супата
- Използвайте виртуална частна мрежа (VPN) вместо обществена Wi-Fi точка за достъп за достъп до вашите файлове, когато сте далеч от дома или офиса си. Също така избягвайте публично достъпни кабели за зареждане или USB портове.
- Поддържайте вашия софтуер, операционна система и браузър актуални и инсталирайте актуализации за защита веднага щом бъдат пуснати.
- Съхранявайте финансовите документи сигурно и ги раздробявайте, преди да ги изхвърлите. [1]
Подреждането на финансовия ви живот може не просто да намали безпорядъка ви. Може също така да донесе по-голяма увереност и дори радост. Не е ли време да го усетиш?
Кристен Фрикс-Роман е финансов съветник в отдела за управление на богатството на Morgan Stanley в Атланта. Информацията, съдържаща се в тази статия, не е покана за покупка или продажба на инвестиции. Всяка представена информация е от общ характер и не е предназначена за предоставяне на индивидуално съобразени инвестиционни съвети. Посочените стратегии и/или инвестиции може да не са подходящи за всички инвеститори, тъй като уместността на конкретна инвестиция или стратегия ще зависи от индивидуалните обстоятелства и цели на инвеститора. Инвестирането включва рискове и винаги има потенциал да загубите пари, когато инвестирате. Мненията, изразени тук, са тези на автора и може да не отразяват непременно възгледите на Morgan Stanley Wealth Management или неговите филиали. Информацията, съдържаща се тук, е получена от източници, считани за надеждни, но ние не гарантираме тяхната точност или пълнота. Morgan Stanley и неговите финансови съветници не предоставят данъчни или правни съвети. Преди да инвестират, инвеститорите трябва да преценят дали данъчните или други облекчения са достъпни само за инвестиции в спестовния план 529 на колежа по произход на инвеститора. Инвеститорите трябва внимателно да прочетат декларацията за разкриване на информация за програмата, която съдържа повече информация за инвестиционните опции, рискови фактори, такси и разходи и възможни данъчни последици, преди да закупят план 529. Можете да получите копие от Програмата за разкриване на информация от спонсора на план 529 или вашия финансов съветник. Morgan Stanley Smith Barney, LLC, член на SIPC. CRC 2235406 09/18 NMLS# 1279347
