Когато инвестирате в ново преместване на офис или когато започнете да надграждате вашите ИТ системи, може да има период на колебание от няколко седмици. Това е време, когато всички започват да се информират с новите инструменти, които сте настроили. Това потенциално може да доведе до забавяне на производителността ви, но разбира се, това вероятно ще се засили отново завинаги, след като всички са възприели правилно тези системи.
процес на разработка на играта стъпка по стъпка
Умело запознаване на персонала с вашиябизнесИТ обаче не е нещо, което трябва да се приема за даденост. Инвестициите в обучение, тестване и преподаване на правилните протоколи за сигурност са от значение, но това едва ли е краят на историята. За щастие, ако сте готови да ангажирате персонал по най-добрия начин , те ще бъдат готови да ангажират персонала веднага. Това, което може да последва, е повишаване на производителността, при пълно използване на удобните системи, които са проектирани да ви спестят време, наред с много други отлични помощни програми, които вашата инвестиция ви е предоставила.
Без повече приказки, нека помислим как може да изглежда всичко това:
Планирайте сесиите за включване
Ако просто очаквате вашият персонал да се ориентира към вашите системи, може да е трудно да го разберат напълно, като същевременно се опитват да разберат работното си натоварване в същия ден. Ето защо един-два дни включване може да бъде полезно. Обучавайки ги как да използват софтуера правилно, какви клавишни комбинации могат да спестят време, как да качват файлове в облака и да влизат с VPN от разстояние, може да гарантира, че са оборудвани ефективно. Това може също да предотврати необходимостта да задавате глупави въпроси, които може да се срамуват да поставят по-късно. Най-добре е да инвестирате това време, за да сте сигурни, че са оборудвани, така че можете да сте мъртви от самото начало.
Използвайте отлично управлявани ИТ услуги
Когато гарантирате, че вашите ИТ услуги се управляват по най-сплотения начин, вие също можете да гарантирате, че правилните процедури са опростени и се използват по най-добрия начин. Най-добротоIT решенияса изчерпателни, като се вземат предвид сигурността, опциите в облака и поддръжката с натискане на бутон. Когато вашият персонал е по-запознат с една полезна услуга, не е нужно да прекарвате време в безпокойство за какво-ако и но, защото вече ще разполагате с всичко в чиста и организирана цифрова инфраструктура.
Автоматизиране на определени аспекти
Когато зададете индивидуални нива на надеждност за всеки член на дигиталния профил на персонала, ще откриете, че можете да се уверите, че те не виждат най-чувствителните документи или могат да виждат елементите, с които трябва да взаимодействат. Това не само може да помогне на служителите да избягват да ровят из папки в папки с ненужни елементи, но също така може да им попречи да се натъкнат на нещо, което наистина не трябва да виждат в този момент. Именно тези усилия помагат на всеки служител да разбере напълно нова ИТ настройка, по-задълбочено и с по-голяма скорост.
С този съвет със сигурност ще умеете да запознаете персонала си с вашите ИТ системи.
