Технологията може да бъде фантастичен бизнес инструмент – но само когато се използва правилно. Вярвате или не, но внедряването на нова технология може да има обратен ефект на това, което желаете. Хората приемат, че това автоматично води до ползи, но можете да се сблъскате с няколко проблема - ако не внимавате.
Вие не искате технологията да бъде тежест, искате тя да бъде полза. И така, ето няколко неща, които трябва да правите и избягвате, когато внедрявате нова технология във вашата компания:
Направете: Обучете служителите си
Винаги се уверете, че вашият екип разбира новата технология и как да я използва. Ако не го направят, това просто ще доведе до смущения. Имате компании като Zentech I.T. Решения които предлагат обучение за фирми, които въвеждат нов софтуер или технологии. С обучение, вашите служители научете как да се справят с всички нови неща и няма да губят ценни часове, опитвайки се да разберат какво е какво. Така че, когато въвеждате новата технология, във вашия бизнес има по-плавен преходен период. На практика избягвате спад в производителността.
Не: Внедрявайте технологията заради нея
Технологията трябва да се прилага само тогава, когато ви е от полза по някакъв начин. Ще доведе ли някакъв нов софтуер до по-продуктивна компания чрез автоматизиране на различни бизнес процеси? Ще спестите ли пари, като използвате нови технологии? Ако отговорите са да, тогава си струва да го приложите. Но ако не виждате конкретни промени, тогава няма смисъл да харчите пари за тази технология. Ще бъде загуба на време, усилия и пари.
Направете: Бавно го прилагайте
Никога не е добра идея просто да преминете към новите технологии във вашата компания. Трябва бавно да го прилагате на етапи, като отделите време да тествате нещата, преди да продължите напълно напред. Част от този процес включва обучение на вашите служители , но също така може да означава да позволим на определени екипи първо да изпробват новата технология и да получим обратна връзка от тях. Ако бързате с процеса на внедряване, тогава има по-голям шанс да възникнат проблеми, които струват пари и да ви отблъснат.
Не: Забравете техническата поддръжка
Може да се изкушите сами да опитате да приложите нова технология. В крайна сметка можете лесно да купувате и изтегляте софтуер онлайн. На теория това означава, че не се нуждаете от помощ за нищо. В действителност това рядко е така. Винаги ще имате дребни проблеми, които се нуждаят от изглаждане, така че не забравяйте да имате под ръка техническа поддръжка. Понякога е разумно да наемете компания за ИТ поддръжка, която да ви помогне с внедряването на новата технология. Те могат да ви преведат през всички различни етапи и да предложат подкрепа за всякакви общи проблеми. Да, това ще струва повече пари, но вие спестявате време и пари, като избягвате много прекъсвания и технически проблеми!
Повечето фирми могат да се възползват от използването на нови технологии. Въпреки това, трябва да сте сигурни, че прилагате всяка нова технология възможно най-ефективно. Следвайте тези правила и правила и те ще предотвратят възникването на големи проблеми, което ще доведе до по-гладък процес на внедряване, който ви позволява да видите истинските предимства на новата технология.
