Как да използваме техниката Pomodoro, за да работим по-ефективно

Когато има важна задача, която трябва да изпълните - независимо дали е попълване на домашна работа, попълване на данъчни декларации или завършване на ръкопис - отнема дисциплина в управлението на времето, за да се свърши действително. Един добре познат метод за управление на времето е техниката Pomodoro.

Учете се от най-добрите

Преминаване към раздел

• Какво представлява техниката Pomodoro?
• Защо техниката Pomodoro е ефективна?
• Как да използваме техниката Pomodoro, за да управляваме времето си
• Искате ли да научите повече за бизнеса?

В 17 видео урока Даян фон Фюрстенберг ще ви научи как да изградите и продавате модната си марка.

Какво представлява техниката Pomodoro?

Техниката Pomodoro е техника за управление на времето, която разбива задачите на разумни парчета и ви възнаграждава с редовни почивки. Той е изобретен от Франческо Чирило, базиран в Берлин консултант по италианско наследство. Помодоро е италианската дума за домат и Цирило кръсти техниката си след таймера за домати, който използваше за времето на работните си сесии и почивките си.

Методът на Cirillo работи по следния начин: Винаги, когато се сблъскате с работа, която сте отложили чрез отлагане, трябва да се справите с нея с точно определени интервали с кратка почивка между всеки интервал. След като изминат няколко работни интервала, можете да направите по-дълга почивка. Cirillo нарича всеки работен интервал pomodoro. Броят на pomodoros, необходим за изпълнение на задача, ще зависи от широчината и сложността на задачата. Но използвайки метода pomodoro, вие сте сигурни, че работата ще бъде разбита на управляеми парчета.

Защо техниката Pomodoro е ефективна?

Техниката Pomodoro е ефективна, защото прави дълго отлаганите елементи от вашия списък със задачи да изглеждат по-малко плашещи. Ако знаете, че ще трябва да работите по дадена задача само за кратки интервали - и че ще бъдете възнаградени с редовни почивки - вие сте защитени от страха от безкрайна задача. Когато се използва ефективно, техниката Pomodoro може да ви въведе в работен ритъм, където времето минава, без да сте го забелязали. Всъщност само пет цикъла от пълната Помодоро техника могат да ви пренесат през целия работен ден.

желатинът е същият като пектина

Как да използваме техниката Pomodoro, за да управляваме времето си

Независимо дали сте бизнес професионалист, студент или просто някой, който се нуждае от помощ за извършване на нещата, можете да интегрирате техниката Pomodoro във вашия работен процес. Ето един прост метод стъпка по стъпка за използване на техниката Pomodoro следващия път, когато планирате работна сесия:

1. Определете разглежданата задача . Това може да е всяка задача, но техниката Pomodoro е идеална за доста ангажирани задачи - от вида, който ще се изкушите да отложите за известно време.
2. Задайте таймер за 25 минути . Този 25-минутен интервал е първото ви помодоро. Това е вашето специално работно време и трябва да го използвате, за да се справите със задачата си без прекъсване.
3. Направете петминутна почивка . Непрекъснатото работно време е само една част от техниката Pomodoro. Паузите са също толкова важни. Спрете след 25 минути и задайте друг таймер за 5 минути. Отидете до тоалетната, вземете питие, проверете телефона си - просто не работете през този период на почивка.
4. Повторете процеса още три пъти . За да завършите пълен цикъл, ще искате да преминете през четири 25-минутни помодороса. Направете петминутна почивка след всяка, с изключение на четвъртата.
5. След четвъртото помодоро направете дълга почивка . След четири 25-минутни работни интервала е време за по-дълга почивка. Някъде в сферата на 20 до 30 минути е подходящо. Може да вземете обяд, да се обадите по телефона или да разгледате уеб.
6. При необходимост повторете пълния цикъл . След като преминете през четири помодороса (последвани от три кратки почивки и една дълга почивка), завършихте пълен цикъл. Сега просто трябва да подредите следващия цикъл и да го продължите, докато вашата задача не бъде завършена.

Можете да правите цялото си време на таймер за яйца или кухненски таймер, както направи Франческо Чирило, когато изобрети техниката. Но истината е, че можете да накарате Pomodoro Technique да работи с всякакъв вид таймер, дори функцията на таймера на вашия телефон. Важното е, че всяка от вашите сесии за помодоро е 25-минутен блок.

Когато се използва правилно, техниката Pomodoro е отличен инструмент за управление на времето и усилвател на фокуса. Тя може да помогне за изчистването на някои страховити задачи от вашия списък със задачи и може да ви помогне да завършите работата си за по-малко време, отколкото би могло да се изисква в противен случай. След това можете да се върнете към забавлението.

MasterClass

Предложено за вас

Онлайн класове, преподавани от най-големите умове в света. Разширете знанията си в тези категории.

Преподава изграждането на модна марка

Преподава разследваща журналистика

Преподава моден дизайн

Преподавайте стратегия на кампанията и съобщения

Искате ли да научите повече за бизнеса?

Вземете годишното членство в MasterClass за ексклузивен достъп до видео уроци, преподавани от светила на бизнеса, включително Крис Вос, Сара Блейкли, Боб Игер, Хауърд Шулц, Анна Уинтур и др.