Един от най-често срещаните проблеми, с които се сблъскват малките предприятия, особено тези, които се притежават и управляват от жени, е управлението на паричните потоци. До 82% провалите на малкия бизнес се дължат на лош паричен поток, а предприятията, ръководени от жени обикновено недофинансирани . За щастие има няколко ключови начина, по които можете да подобрите управлението на паричните потоци във вашия бизнес, за да поддържате компанията си ефективно.
Задайте крайни срокове за фактурите и се придържайте към тях
Преди да поемете нов доставчик или клиент, наистина е важно да установите условията за плащане. Уверете се, че вашите условия са ясни и писмени и че тези условия включват крайни срокове за вашите фактури. Разбираемо е да не искате да бъдете лошият човек, когато става въпрос за фактури, но закъснелите плащания могат да потопят бизнеса ви, ако не сте внимателни. Уверете се, че новите клиенти или доставчици знаят кога е дължима фактурата им. Ако имате нужда от парите предварително, за да покриете необходимите разходи, помислете дали да поискате първоначален депозит и след това да поискате останалата част от фактурата по-късно, когато бъдат направени доставките.
Помислете за факторинг на фактури
Понякога вашите доставчици и клиенти може все още да са в рамките на своите договорни указания, когато ви свършат парите. Този момент между фактурите може да бъде плашещ, особено когато имате служители за плащане. относно 58% от всички работници в САЩ са почасови служители без заплата. Фактурирането на фактури може да бъде полезно в тези сценарии, когато вашият паричен поток е във въздуха.
За малък процент от самата фактура услугите за факторинг на фактури ще ви изплатят предварително дължимата фактура, така че да не се налага да чакате доставчиците или клиентите да платят дължимите си задължения. Това може да бъде удобно за поддържане на постоянен график на паричните потоци, така че да не е нужно да бъдете хванати неподготвени от изненади.
Възползвайте се от софтуера
Има причина, поради която маркетингът на съдържанието струва 62% по-малко от изходящия маркетинг и е три пъти по-успешен: използва технология, за да върши тежката работа. Използването на софтуер за наблюдение на паричния ви поток е чудесен и евтин начин да следите парите си. Като се използва счетоводство софтуер като FreshBooks, можете да записвате транзакции автоматично и да намалявате загубеното време, като записвате тези транзакции на ръка. Нещо повече, можете да съхранявате всичките си електронни таблици точно в облака, където имате достъп до тях по всяко време.
Управлението на паричните потоци не е лесно. Но с няколко прости съвета можете да направите следенето на финансите си малко по-малко стресиращо.
