Като счетоводители е лесно да мислим, че целият финансов жаргон, който използваме, е просто общоизвестен. Може би това е една от причините да бъдем забравени, когато поканите за парти излизат (не винаги може да бъде обвинен филтърът за СПАМ).
За да процъфтяват малките и средните предприятия, всеки трябва да разбере какво се случва и финансовите факти трябва да бъдат обяснени на обикновен английски. За онези времена, когато ние просто не мога избягвайте технически жаргон, ние ви даваме бърз преглед на общите счетоводни термини и какво всъщност означават те.
Двойно счетоводство
Нека започнем с това, защото звучи страшно, ако не сте сигурни какво означава. Не се притеснявайте, никой не води два комплекта книги. Тук не се случва нищо прекомерно. Двойното счетоводство е система, при която две или повече сметки са засегнати от всяка транзакция. Това е най-добрият начин да отразим финансовите реалности, които се опитваме да запишем.
Например, ако използвате пари в брой за закупуване на инвентар, сметката в брой и сметката за инвентара ще бъдат засегнати. Ако сте извършили услуга и сте фактурирали клиента, ще бъдат засегнати както акаунтите за приходи от услуги, така и сметки за вземания.
ДА ПРОЗЕЕМ
GAAP (произнася се празнина) означава Общоприети счетоводни принципи . Това е набор от стандартни практики, които американските компании използват, за да гарантират, че всички са на една и съща страница. Тези принципи правят финансовите отчети по-четливи и по-сравними за инвеститорите и заинтересованите страни, като им позволяват да сравняват ябълки с ябълки.
Въпреки че САЩ разчитат на GAAP, повечето международни компании използват МСФО (Международни стандарти за финансово отчитане).
Главна книга
Имало едно време физическа книга, където се записвали всички записи. Днес главната книга обикновено е електронна, но все още е дом на записванията, направени за записване на всяка транзакция във вашата система за двойно записване.
как да създадете своя собствена модна линия
Информацията в главната книга в крайна сметка се използва за създаване на финансови отчети за целите на отчитането.
Запис в дневника
Записванията в дневника са записи, направени в главната книга за записване на транзакции. Много от тях вече са автоматизирани от счетоводен софтуер, така че повечето записи в дневника, направени днес, са ръчно коригиращи записи в края на месеца. Тези записи обикновено включват суми в долари, имена или номера на участващите сметки, дата и описание на транзакцията за яснота по-късно.
Дребни пари
ДА СЕ дребни пари сметката е често срещан начин за опростяване на малките офис разходи. Малка сума в брой се съхранява на ръка под ръководството на определено лице. Когато са необходими пари в брой за плащане на доставчик, вземане на храна за офиса или попълване на малки офис консумативи, този фонд може да се използва, за да се избегне написването на чек или изпращането на фирмената кредитна карта в ръцете на този, който изпълнява поръчката.
Баланса
Балансът е един от основните финансови отчети и за който чувате често. Той показва текущия „баланс на активите и пасивите на компаниите в определен момент от време. Може да се разглежда като моментна снимка на това, което притежавате и какво дължите.
P&L
Това е отчетът за печалбата и загубата, известен също като отчет за приходите и разходите. Той записва приходите и разходите на компанията, като се надяваме, че показва печалба в крайния резултат. Да, често споменаваната крайна линия е буквално долната линия на P&L, където се показва нетният доход.
За разлика от баланса, който показва числата към конкретна дата, P&L отчита приходите и разходите за определен период от време, обикновено месец или година.
Отчет за паричния поток
Отчетът за паричния поток отчита колко действителни пари са влезли и излезли от компанията за определен период. Когато P&L отчита спечелените приходи, отчетът за паричните потоци показва само действително събраните парични средства. Когато P&L показва направени разходи, отчетът за паричните потоци показва само тези действително извършени парични плащания.
От решаващо значение е да знаете както печалбите, така и паричния поток на компанията, за да вземете мъдри решения.
Парична основа
Вашите финансови данни се записват по един от двата начина. По-простият подход, често използван от по-малките компании, е парична основа . Отчитането на касова база записва приходите и разходите, когато парите сменят собственика, а не когато са спечелени приходи или са направени разходи. Например, ако извършвате работа през август и получавате плащане през септември, системата на касова база ще регистрира този доход през септември, когато парите действително са получени.
База за начисляване
В база на начисляване е вторият подход за отчитане на транзакции. В тази система натрупвате приходи и разходи, като ги записвате, когато се появят в значителна степен, дори ако парите не са сменили собственика си. В примера отгоре бихте записали спечеления доход през август като приход и вземане по сметка. Когато плащането дойде през септември, няма да се регистрират приходи, но плащането ще намали салдото по вземанията.
Затваряне на Книгите
Какъв по-добър начин да затворите този списък от затваряне на книгите? Месечният процес на приключване включваше съгласуване на сметките за точност, правене на всякакви коригиращи записи в главната книга и гарантиране, че книгите са точни преди създаването на финансовите отчети.
