Преместването на цял офис е последното нещо, което всеки бизнес иска да направи, главно когато клиентите са свикнали да ви намират на определено място. Но с разрастването на вашия бизнес преместването може да стане неизбежно.
Понякога вашият ход може да бъде няколко пресечки надолу по улицата; в други моменти може да са градове или щати далеч. Независимо от естеството на движението, то винаги е предизвикателство. Въпреки това, с правилно планиране, можете да направите преместването си по-малко стресиращо.
Това ръководство предлага съвети за преместване на вашия офис за възможно най-кратко време и без стрес.
Планирай напред
Преместването след пет дни може да е възможно, но планирането трябва да започне много преди преместването. Идеалното време да започнете да планирате преместване е пет до осем месеца след преместването. Планирането помага да се избегне бързането в последния момент за извършване на неща, които могат да доведат до скъпи грешки.
Освен това ще искате достатъчно време за подготви персонала си психологически преди преместването, особено ако преместването включва напускане на щат или град. Когато планирате, посочете дата за всяка дейност и лицето, което да я изпълни.
Планирането трябва също така да включва създаване на контролен списък, в който проверявате всяка задача или отговорност като изпълнени, за да сте сигурни, че спазвате графика и нищо не остава несвършено.
Обиколете новото си местоположение предварително
Преместването е огромен смут за управлението на бизнеса. Така че вашата цел трябва да бъде да направите движение възможно най-малко разрушително. Един от начините за минимизиране на смущенията на новото място е обиколката му преди крайната дата.
Обиколката на вашето ново местоположение ви помага да добиете добра представа за оформлението , което помага при планирането на разположението на мебелите и кой къде седи. Със солиден план за поставяне на мебели преместването в новото ви местоположение става по-лесно, тъй като ще трябва само да поставите всяко парче на мястото му, след като слезе от камиона, вместо да презареждате и пренареждате по-късно.
Делегиране
Планирането на цяло преместване сами ще бъде трудно решение. Но не е нужно да вършите цялата работа. Най-добрият подход би бил да включите вашия персонал.
Например, можете да накарате ръководителя на отделите да ви помогне да организирате преместването на техните отдели, тъй като те ще бъдат в по-добра позиция да определят какво е приоритетно в техния отдел. Най-ефективното делегиране на задължения по преместване ще бъде наемането на агент по преместване.
Наемане на професионалисти, които да облекчат вдигането на тежести
По-голямата част от планирането и изпълнението на преместването ще зависи от вас и до известна степен от вашия персонал. Но действителното преместване ще изисква хората да извършват тежката работа, което е мястото, където професионалните хамали стават важни.
Когато избирате хамал, искате да сте сигурни, че той има необходимия опит; в противен случай може да се окажете разочаровани. Ако не знаете откъде да започнете търсенето на хамали, този списък с най-доверените национални хамалски компании, според 9килограма , може да бъде отличен ресурс.
Ще трябва да вземете предвид и разходите за преместване, които ще зависят от това колко възнамерявате да ангажирате хамалите. Например, ще трябва да платите повече, ако искате да ги включите още от началните етапи на планиране.
Ако разполагате с ограничен бюджет, можете да направите цялото планиране и опаковане и да включите само хамалската компания в транспортната част. Въпреки че последният вариант е по-евтин, може да отнеме много време, което е последното нещо, което искате при преместване.
Заключителни думи
Няма начин да направите движение 100 процента без стрес без прекъсване. С правилния план можете да имате преместване без стрес само за пет дни, но може да се наложи да планирате повече от това.
