Времето е нещо, от което всички ние се нуждаем повече в ежедневието си – особено когато управляваме бизнес. Времето може да бъде най-ценната ни стока. И така, как можете да бъдете най-продуктивни с часовете, които имате? Събрахме няколко съвета, които ще ви помогнат да спестите време във вашия бизнес.
как да напиша филмова музика
Организирайте и структурирайте деня си
Първо, организирайте се. Има много време, което се губи поради лоша организация и структура на работния ви ден. Когато се съсредоточите върху това, можете да спестите по-голямата част от времето, което губите.
Помислете как се организирате ежедневната ви работа график нормално. Имаш ли един? Ако не, тогава е добре да седнете, за да планирате какво ще правите на следващия ден. Сега това може да бъде разделено от сутрин до вечер или може да искате да станете наистина подробни и да правите час по час. Изпробвайте някои идеи, докато не намерите най-ефективната за вас.
Поддържането на организация също може да ви помогне да се мотивирате за онези трудни задачи или задачи през деня, които не ви е приятно да правите толкова много. Опитайте се да го поддържате разнообразно и ако имате проблеми с концентрацията, тогава си струва да го смесите и да направите каквото можете, за да се върнете в тази творческа зона. Създаването на структура ще ви помогне да планирате напълно и да извлечете максимума от деня си, без да се налага да се чувствате сякаш сте го пропилели. След това можете да погледнете назад към това, което сте направили в края на деня.
Не забравяйте, че имате само толкова много часове в работния ден, така че ги накарайте да се броят. Също така е добре да се отбележи, че всеки има своите лоши дни, така че е добре да се уверите, че не се самообладавате твърде много.
Използвайте приложения за маркетинг
Приложенията могат да се окажат наистина полезни, когато се опитвате да помогнете с различни части от вашия бизнес. Струва си да се възползвате от целия софтуер, който има, за да измамите времето, където можете. Един от начините, по които можете да направите това, е чрез вашия собствен маркетинг и това, което правите вътрешно като бизнес.
Помислете да разгледате a приложение за масов текст или генератор на масови имейли, който ви позволява да изпратите цялата необходима маркетингова информация, от която се нуждаете наведнъж.
Достатъчно често много хора ще започнат да изпращат имейли или съобщения едно по едно, докато не осъзнаят, че има други начини да го направят по-бързо. С напредването на технологиите толкова бързо, вие имате възможността не само да изпращате масови имейли и текстове, но и да ги персонализирате с имената на клиента или клиента. Колкото по-представителни са те, толкова по-вероятно е да бъдат прочетени.
Планирайте съдържанието си
Съдържанието е ключово и затова е важно да изработвате колкото е възможно повече, за да забележите вашата марка или компания. Това може да е трудно, когато разполагате само с толкова много часове на ден, за да го направите и затова си струва да помислите планиране на съдържание предварително, за да спестите време.
Има много уебсайтове, където можете да планирате съдържанието си на едро и да плащате месечен абонамент, за да можете да го направите. Изключително полезно е да намалите броя на човекочасовете, изразходвани за това, така че вашият екип по маркетинг и социални медии да може да се заеме с по-належащи въпроси. Страхотно е да имате, особено ако сте разрастващ се бизнес и все още нямате средства да възложите помощта на социалните медии.
Научете се да делегирате задължения
Като собственик на бизнес не можете да правите всичко и дори да можете, това не е нещо, което можете да вместите в работен ден, да не говорим за пълните двадесет и четири часа. Има някои хора, които ще се опитат да направят това, но всички трябва да заспим в даден момент.
пилешки крилца тъмно или бяло месо
Така че това, което наистина искате да започнете да правите, за да си дадете почивка, е да делегирате задължения на другите. За някои лидери това може да е трудно да се направи, но е важно всички мениджъри на други да правят това, защото в противен случай нещата ще се разпаднат. Отново можете да направите толкова много и ако не желаете да се доверите на персонала си, това е меко казано притеснително.
Колкото по-малко делегирате, толкова по-вероятно е вашият персонал да се разочарова, че не получава никаква възможност да процъфтява в организацията. Опитайте се да разпределяте задължения, когато е възможно, за да помогнете за облекчаване на товарите на хората.
Изпробвайте софтуер за управление
Когато работите върху организирането на персонала си, както сте, софтуер за управление със сигурност може да ви бъде от полза. Важно е да се уверите, че помагате да насърчите екипа си да работи усилено през по-голямата част от работния им ден. Наличието на силна работна сила, която се ангажира да работи толкова усилено, колкото всички останали, ще ви помогне да извлечете максимума от времето си. Това е групово усилие и когато някой не дърпа тежестта си, не е честно спрямо останалите.
Наличието на платформа за управление може да ви помогне да наблюдавате работата на персонала и да се уверите, че всеки изпълнява поставените му задачи. Ако не са, тогава със сигурност ще знаете за това и може да бъде нещо, което след това можете да предприемете, където е необходимо. Не толкова, че шпионирате персонала си, а се уверявате, че всичко е делегирано правилно. И разбира се, че никой не се отпуска и не позволява на другите да го вземат без последствия.
Време е да станете по-бързи
Един добър начин да практикувате как да правите нещата по-бързо е да си определите времето за изпълнение на задачи. Разбира се, някои ще отнеме повече време от други. Можете да проследявате много, когато имате срещи в и извън офиса си. Въпреки това е добре да водите дневник за това как се справяте и какво може да искате да подобрите, за да спестите време. Той също така дава допълнително усещане за натиск, че трябва да ускорите темпото, за да свършите всичко, което трябва да направите, навреме.
Започнете да го правите от следващия работен ден и се опитайте да го направите за една седмица, за да видите дали можете да направите някакви подобрения. Може да ви помогне и може да е нещо, което запазвате като постоянен начин да ви помогне да продължите с деня си.
Поставете крайни срокове и ги спазете
Сроковете са чудесен начин за запазване на приоритет над важните неща. Когато задавате крайни срокове, искате да сте сигурни, че те са разумни и най-важното - реалистични. Няма смисъл да оказвате натиск върху себе си за неща, които просто няма да можете да свършите с толкова кратък срок. Затова се уверете, че сроковете, които сте задали, са постижими, защото това също ви помага да останете мотивирани. Ежедневното проваляне на крайните срокове, защото са непостижими, само ще потисне духа ви.
Да можеш да си спестяваш време е важно, така че го използвай разумно! Освен това помислете за използването на тези съвети, за да управлявате времето си, когато е възможно. Ще помогне много за вашия бизнес!
