Съвети за наемане на мениджъри: Научете как да наемете служител в 7 стъпки

Успешният бизнес не е нищо, ако не и екип. Всяка велика организация, от стартиращи компании до международни гиганти, е изградена върху талантите на отделните си членове на екипа, които се обединяват като сплотено звено, за да работят за постигане на общи цели. Поради това процесът на наемане е може би най-важният елемент от работата на успешния бизнес мениджър.

Преминаване към раздел

• Как да наемете служител в 7 стъпки
• 3 съвета за наемане на подходящия служител
• Искате ли да станете по-добър мениджър?
• Научете повече за MasterClass на Анна Уинтур

Анна Уинтур дава безпрецедентен достъп до своя свят, като ви учи как да ръководите с визия и креативност - и без извинение.

Как да наемете служител в 7 стъпки

В стабилна компания ще бъдат извикани мениджъри по наемане, които да наемат нова работа с известна редовност. Ако компанията предлага пълноценна работа и конкурентно обезщетение, няма да има недостиг на търсещи работа - както индивидуални кандидати, така и наематели, които представляват търсещи работа клиенти - в рамките на часове след публикуването на обява за работа.

Когато се сблъскате с голям набор от кандидати, изборът на точния човек може да бъде обезсърчаваща задача. Но с организирана система, наемането на служители може да бъде без стрес и дори вълнуващ процес, особено когато най-добрите кандидати започнат да се появяват.

1. Определете позицията . Тази стъпка се извършва преди да публикувате обява за работа. Вие и вашите колеги трябва да оцените вътрешните нужди на вашата компания и да определите дали има роля, която трябва да бъде изпълнена. Може би увеличавате мащаба и вашият главен изпълнителен директор или вашият отдел по човешки ресурси определят, че е необходим допълнителен член на екипа, за да постигнете целите на компанията. Или може би роля вече съществува и наскоро е освободена от предишен служител. В този случай трябва да решите дали този човек трябва да бъде заменен един за един, дали ролята трябва да бъде коригирана или дори дали ролята все още трябва да съществува.
2. Задайте си въпроса: това ще бъде ли служител или независим изпълнител? В Съединените щати фирмите могат да наемат два вида работници. Единият е служител, от когото може да се поиска да предостави своите изключителни професионални услуги на компания. В замяна на това компанията трябва да осигури на служителя заплата, договор, който гарантира период на заетост, както и някакъв набор от обезщетения като достъп до здравен план, платен отпуск или годишна почивка. Алтернативата е независим изпълнител. Тези работници нямат същите гаранции за продължителна заетост и не могат да получават никакви доходи на служители, различни от парична заплата. В замяна на това на независимите изпълнители е разрешено да работят едновременно в повече от една компания и има ограничения за това как работодателите могат да контролират начина, по който тези изпълнители работят. Средно положение е служителят на непълно работно време, който ще има по-малко часове работа в системата за заплати, отколкото служител на пълен работен ден, но който - като независим изпълнител - вероятно ще има втора работа, която ще се конкурира за времето си. Имайте предвид, че е по-трудно да се наемат страхотни кандидати за работа на непълно работно време; повечето хора искат да живеят удобно от една-единствена работа.
3. Публикувайте обява за работа . След като параметрите на длъжността са вътрешно установени, е време да създадете обяви за работа на различни платформи. В съвременния свят много кадрови услуги и услуги за набиране на персонал помагат в процеса, въпреки че те могат да налагат значителни такси на работодателите. Бордовете за работа в общността могат да бъдат добър ресурс за собствениците на малкия бизнес, които търсят най-добрите кандидати, но не могат да си позволят таксите на големите наематели. Личните мрежи също помагат, но те не винаги дават най-квалифицираните кандидати. По-широките бизнес мрежи могат да осигурят по-широк набор от кандидати.
4. Преглеждайте заявленията с отворен ум . Тъй като заявленията започват да се включват - и ако сте написали страхотна длъжностна характеристика и сте предложили конкурентно обезщетение, ще получите много кандидати - прочетете всеки с отворено съзнание. Може би имате в главата си образ на идеалния служител за свободната позиция. И може би точно този кандидат ще се появи по време на процеса на наемане, но като запазите отворен ум, може да намерите някой, който е още по-добър.
5. Интервюирайте най-добрите си кандидати . На съвременния пазар на труда рядко е възможно да се интервюират всички кандидати, които кандидатстват. Но също така би било сериозна грешка да наемете някого, без първо да го интервюирате. Това превръща процеса на лично интервю в една от най-важните части за намиране на точния кандидат. Уверете се, че вашите въпроси за интервю за работа обхващат основни теми. Попитайте за личната самооценка на кандидата, включително личностни черти, техния стил на работа и идеална работна среда. Попитайте за вашето описание на културата на компанията и мислите на кандидата за нея. Попитайте потенциалните си кандидати: Има ли въпрос, който не съм ви задавал, но би трябвало да има? Не забравяйте да предоставите яснота за началната дата на ролята, обезщетение, длъжност, наръчник на служителя, обезщетения за служители, здравно осигуряване и всичко друго, което би представлявало интерес за кандидата.
6. Извършете надлежна проверка . Преди да разширите оферти, уверете се, че знаете достатъчно за вашите кандидати. Обадете се на техните референции и платете необходимите пари, за да извършите проверка на престъпността. По време на този етап трябва също така да се уверите, че сте изпълнили законовите изисквания - както е посочено от Министерството на труда на Съединените щати - за справедливо търсене на работа. Бихте мразели да сте на моменти от решението си за наемане, само за да научите, че не сте спазили правилния протокол.
7. Направете оферта . Ако смятате, че сте намерили подходящия кандидат сред вашия набор от кандидати, е време да разширите официално писмо с оферта, описващо подробно предложените условия за работа. Имайте предвид, че кандидатът може да се интересува да работи за вас, но може да не бъде впечатлен от предложената от вас заплата, обезщетения или други фактори, като например социална сигурност или застраховка за обезщетение на работниците. Ако наистина искате този човек да работи за вас, подгответе се за малко преговори. В крайна сметка вие ще решите дали изискванията на този кандидат са достоен компромис за възможността да ги имате като най-новия си служител. Обикновено най-добрите служители си заслужават каквото и да им плащате, така че не стискайте до последно и стотинка.

3 съвета за наемане на подходящия служител

Някои от най-успешните мениджъри се придържат към следните съвети за наемане, докато работят за идентифициране на най-добрите таланти, които да привлекат на свободна позиция:

1. Изберете съответните изисквания за работа . Не ги правите толкова разпуснати, че в крайна сметка ще имате куп потенциални кандидати, които са грубо подквалифицирани. От друга страна, подходящият служител може да не се нуждае от десетилетие предишен опит в бранша, така че не плашете потенциално страхотни служители, като изисквате ненужен опит или умения, които са по-скоро лукс, отколкото необходимост.
2. Уважавайте времето на кандидата . Една от големите грешки при наемането на работа, които работодателите допускат, когато заемат свободна позиция, е да приемем, че те са единствената възможност в търсенето на работа на кандидата. Най-добрият талант на пазара вероятно ще обмисля множество позиции и те вече могат да имат предложение за работа, когато се обръщат към вас като потенциален служител. Уважението е двупосочна улица, така че ако искате кандидатите ви да проявят уважение към фирмената култура и да положат усилия да попълнят заявление за работа и да дойдат на лично интервю, не забравяйте да удължите същото уважение към тях.
3. Не бързайте . Решението за наемане ще се отрази много на бъдещето. Не позволявайте на тревогата за процеса или недоволството от настоящите служители да ви накара да вземете прибързано решение, когато избирате нов служител.

Придържайки се към тези стъпки и съвети за наемане, можете да превърнете процеса по наемане на служители от страшна необходимост в ободряващ начин да вдъхнете живот на вашата компания. Ако всичко върви добре и сте намерили подходящата форма, и вие, и новият ви наем ще очаквате първия си ден с еднаква степен на нетърпение.

Искате ли да станете по-добър мениджър?

Независимо дали стартирате собствен бизнес или изпълнителен директор-ветеран, който иска да разбере основите, разбирането на тънкостите на управлението на хората, изграждането на екип и ефективната комуникация на работното място може да направи разликата между успешното бизнес начинание и неуспешното . Никой не знае това по-добре от Ана Уинтур, която е била главен редактор на списание Vogue от 1988 г. В MasterClass на Анна Уинтур за креативност и лидерство, настоящият художествен директор на Condé Nast дава нейната ясна и безценна представа за всичко от наемането и управление на успешен екип за това как най-добре да обслужваме правилната аудитория.

Искате ли да станете по-добър бизнес лидер? Годишното членство в MasterClass предоставя ексклузивни видео уроци от светила на бизнеса, включително Анна Уинтур, Хауърд Шулц и други.