Сградите са толкова старомодни. Защо да отидете в магазин, когато можете просто да поръчате онлайн и да го доставите направо до вратата? Всяка година пренасяме нови аспекти от живота си от физическия в дигиталния свят. Офисът не е изключение. Докато повечето фирми все още имат офис пространство, по-новите предприятия започват да се отдалечават от това. С толкова много нови технологии на наше разположение е лесно да се отървем от старомодния физически офис и вместо това да създадем виртуален. Всеки, който обмисля да започне нов бизнес, трябва да помисли за създаване на виртуално работно пространство и дали е необходимо да има офис?
Защо да отидем виртуално?
Има няколко предимства от създаването на напълно виртуален офис . Очевидното е, че не е нужно да плащате наем или комунални услуги за сграда, така че режийните ви разходи са значително намалени. Освен това има и други неща, които може да не сте обмислили.
петстепенен модел на групово развитие
Когато наемате персонал, вие сте ограничени до хора, които всъщност могат да стигнат до офиса всеки ден. Виртуалният офис няма този проблем. Това означава, че изобщо не е нужно да правите компромиси, можете да намерите най-добрите хора за работата, независимо къде живеят.
Виртуалният офис също ви позволява достъп до всичко онлайн. По този начин винаги можете да сте в крак с новостите и да се справяте с всички проблеми, които възникнат незабавно. Възможността да работите от вкъщи също подобрява обслужването на клиентите ви, ако можете да отговаряте на хората и да решавате проблеми, без да се налага да чакате, докато влезете в офиса на следващата сутрин. Ползите са ясни, така че откъде да започнете?
Аутсорсинг
Първата стъпка е да аутсорсирате отдели, които обикновено са във вашия офис. Разбира се, не искате да се отървете от всичко, но има някои неща, с които не е нужно да се справяте сами. Има много компании, които предлагат изнесени ИТ за малкия бизнес, така че изобщо не е нужно да се притеснявате за това и нямате нужда от определено място за работа на ИТ екип.
Можете също да изнесете маркетинга си, но това зависи от личните ви предпочитания. Някои собственици на бизнес предпочитат да се справят със собствен маркетинг, докато други са щастливи да възлагат на външни изпълнители.
как да напишете своя собствена автобиография
Споделяне на файлове
Хората често се отблъскват от идеята за виртуален офис, мислейки, че ако не могат да говорят директно с колегите, това ще увеличи обема на имейлите. Това не е така, ако използвате услуги за споделяне на файлове. Вместо да изпращате документ по имейл до всички в офиса, настройте система за онлайн споделяне като Гугъл документи или Dropbox . По този начин всички ваши служители имат достъп до всички необходими документи отвсякъде.
ако сте родени през септември каква е вашата зодия
Роботизирани лични асистенти
Наемане на човек, който да бъде ваш асистент всичко е добро и добре, но е по-евтино и по-лесно да имате софтуер, който да направи всичко вместо вас. Роботизиран личен асистент може да бъде свързан с вашите имейл акаунти и той автоматично ще ги постави в папки, за да улесни работата с нещата.
Някои от по-напредналите могат също да ви помогнат да проследявате проекти и да създавате основни етапи.
Използвайки тези нови технологии, можете лесно да се отървете от офиса си и да намалите разходите си със значителна сума.
