Основен Бизнес Как да създадете ръководство за стил: 5 компонента на ръководство за стил

Как да създадете ръководство за стил: 5 компонента на ръководство за стил

Когато разработвате вашата корпоративна идентичност, е важно да създадете ръководство за стил на редакционни стандарти. Въпреки че тези малки детайли може да се чувстват незначителни в сравнение с графичния дизайн и маркетинговата стратегия на вашата компания, създаването на ръководство за стил е жизненоважна стъпка към гарантирането, че вашето копие е правилно и последователно във всички канали.

Преминаване към раздел


Сара Блейкли преподава самостоятелно предприемачество Сара Блейкли преподава самостоятелно предприемачество

Основателката на Spanx Сара Блейкли ви учи на тактики за зареждане и нейния подход към изобретяването, продажбата и маркетинга на продукти, които потребителите обичат.



Научете повече

Какво е ръководство за стил?

Ръководството за стил е документ, който подробно описва набор от стандарти на компанията за писане, редактиране, форматиране и проектиране на документи. Известно също като ръководство за стил на писане, това ръководство установява стандартните изисквания за най-добри практики за граматика, пунктуация, време, тон, формулировки и писане. Ръководството за стил обикновено се състои от набор от официални насоки за стил (като Ръководството за стил в Чикаго или The Associated Press Stylebook ) и допълване на определени фирмени правила или отклонения от официалния стил. Ръководство за стил гарантира яснота и последователност в писмените комуникации, като същевременно поддържа идентичност на марката и почтеност.

Каква е целта на ръководството за стил?

Доброто ръководство за стил служи на две основни цели:

  • Поддържа писателите в рамките на указанията . Копирайтърът трябва да се придържа към тона и стила на организацията, когато изработва копие за публични маркетингови материали. Ръководство за стил излага тези правила за писателите, предлагайки им добре организиран набор от насоки, които да посочат, докато работят. Ръководствата за стил са особено полезни за копирайтъри на договор или на свободна практика, които не са запознати с конкретния стил на компанията.
  • Помага на редакторите да поддържат последователност на марката . Изчерпателно ръководство за стил предоставя на редакторите всички правила и насоки, които трябва да спазват, за да поддържат комуникациите на вашата компания без грешки, последователни и маркови - от копие в дълга форма до дизайн.
Сара Блейкли преподава самостоятелно предприемачество Даян фон Фюрстенберг преподава Изграждане на модна марка Боб Удуърд преподава разследваща журналистика Марк Джейкъбс преподава моден дизайн

Какво да включите в Ръководство за стил

Ако искате да създадете ръководство за стил за вашата компания, ще трябва да знаете най-често срещаните компоненти на ръководството за стил, като например:



чаши в една бутилка вино
  • Официални насоки за стил . За да създадете фирмено ръководство за стил, трябва да изберете официално ръководство за стил, което да следвате. Официалните ръководства за стил съдържат правила за използване на запетая, главни букви, тирета, структура на изреченията и дори графичен дизайн. Най - често срещаните стилове са стилът в Чикаго (изложен в Ръководството за стил в Чикаго ) и AP стил (съкратено от Associated Press и изложено в The Associated Press Stylebook ). Всяко ръководство за стилове има различни правила за пунктуация и граматика, основани на различни цели - например стилът в Чикаго първоначално е разработен за университетска преса и много от предпочитанията му за стил са базирани на най-добрите практики в литературното и историческото печатарство. Обратно, AP стил е разработен за новинарски репортажи, така че много от предпочитанията му се основават на краткост и спестяване на място в журналистическите колони.
  • Важни отклонения от официалния стил . В допълнение към официалния стил, който ще използва вашата марка, ще искате да включите всички специфични правила, от които искате да се отклоните. Например, ако искате да капитализирате клиента в публичните си комуникации, можете да го направите вътрешно правило във вашето ръководство за стил, заменяйки официалната препоръка в Чикаго.
  • Уникални маркови думи или фрази . Вероятно ще имате набор от думи или фрази, които сте създали около вашия продукт или услуга. Трябва да включите тези маркови думи и фрази във вашето ръководство за стил, тъй като авторите и редакторите няма да могат да търсят как да пишат, изписват с главни букви или тирета на тези думи. Включвайки маркови думи във вашето ръководство за стил, ще гарантирате, че тези думи и фрази се третират последователно във всичките ви писмени съобщения. Трябва също да включите изявлението си за мисия във вашето ръководство за стил, за да могат редакторите да гарантират, че то е последователно във всички канали.
  • Гласът на вашата марка . Когато създавате ръководството си за стил, включете общия глас и тон на марката за всичките си комуникации. За гласа на вашата марка определете идеалния си тон на гласа за съобщения с няколко думи (приятелски ли е вашата марка? Научен? Минималистичен? Хумористичен?). Дайте примери за комуникации, които според вас напълно отговарят на желания от вас тон. По този начин както писателите, така и редакторите могат да гарантират, че копието, върху което работят, отговаря на идеалното ви изображение.
  • Насоки за проектиране . Въпреки че можете да включите по-изчерпателни указания за марката в официалното си ръководство за марка, също така е добра идея да включите някои от конкретните насоки за дизайн. Редакторите могат да използват тези насоки, за да избегнат грешки в дизайна, които нарушават идентичността на марката. Насоките за проектиране могат да се състоят от типография правила (от разстоянието до конкретни шрифтове), цветови палитри на марката и правила за иконография. За да дадете на писателите и редакторите по-добро разбиране на идентичността на вашата марка, помислете дали да им дадете копие от вашата маркова книга. Тази книга трябва да включва повече от историята на вашата марка и подробни активи на марката (като CMYK цветове, RGB стойности и шестнадесетични кодове).

MasterClass

Предложено за вас

Онлайн класове, преподавани от най-големите умове в света. Разширете знанията си в тези категории.

Сара Блейкли

Преподава самостоятелно предприемачество

Научете повече Даян фон Фюрстенберг

Преподава изграждането на модна марка



Научете повече Боб Удуърд

Преподава разследваща журналистика

Научете повече Марк Джейкъбс

Преподава моден дизайн

какъв е вкусът на панакотата
Научете повече

Каква е разликата между Ръководство за стил и Ръководство за марка?

Ръководството за стил често се бърка с подобен документ, наречен ръководство за марка. Докато и двата документа излагат насоките за идентичността на вашата компания, ръководството за стил се фокусира повече върху писането и редактирането на копие. Ръководството за марка се фокусира върху цялостния външен вид, усещане и визуалната идентичност на вашия бизнес. Много хора наричат ​​ръководството за марка ръководство за стил на марката, но ръководството за марка е по-глобален и фокусиран върху дизайна документ, отколкото истински ръководство за стил.

Искате ли да научите повече за бизнеса?

Получете годишното членство в MasterClass за ексклузивен достъп до видео уроци, преподавани от светила на бизнеса, включително Сара Блейкли, Робин Робъртс, Боб Игер, Хауърд Шулц, Крис Вос, Анна Уинтур, Даниел Пинк и др.