Как да управлявате времето си по-добре: 10 съвета за управление на времето

Ако се чувствате така, сякаш се изправяте пред все по-разширяващ се списък със задачи - от писане на проекти до работни повиквания за грижи за деца до важни задачи в къщата - далеч не сте сами. И все пак за много хора истинският проблем не е броят на задачите, които трябва да изпълнят, а по-скоро начинът, по който управляват ценното си време. Ако искате да се освободите от отлагането и да свършите повече за един ден, може да се наложи да се откажете от някои лоши навици. Използвайки ефективни стратегии за управление на времето, може да откриете, че можете да постигнете точно толкова за много по-малко време.

Преминаване към раздел

• 10 стратегии за управление на времето за по-ефективна работа
• Научете повече

В 17 видео урока Даян фон Фюрстенберг ще ви научи как да изградите и продавате модната си марка.

заменете обикновената сол с кошер сол

10 стратегии за управление на времето за по-ефективна работа

Ако искате да намалите времето, необходимо за изпълнение на задачите във вашия работен ден или домашен живот, ще трябва научете някои доказани умения за управление на времето . Следните съвети могат да ви помогнат да се откажете от лошите навици, да работите ефективно и да си възвърнете контрола върху времето си:

как се приготвят белтъци

1. Завършете големите неща рано . Изследванията показват, че ние сме най-продуктивните себе си в началото на деня. Отделете време да направите сутрешната си рутина (събуждане, упражнения, душ и т.н.) и след това да се справите с най-големите и най-неотложни задачи от дневния си ред. Ако работите в офис, започнете вашите големи проекти малко след пристигането си. Може бързо да откриете, че това е вашето най-продуктивно време през целия ден.
2. Запазете ненужните телефонни обаждания и срещи за края на деня . Въпреки че комуникацията е жизненоважна, понякога може да ви отвлече от работата с неотложни задачи. Приоритизирайте вашата независима работа и отделете малко време в края на всеки ден за по-общи проверки.
3. Поставете си цели и ги поддържайте реалистични . Няма нищо подобно на успех в целта. Поставянето на цели и постигането осигуряват положително подсилване и могат да намалят нивата на стрес. Ето защо една от най-добрите техники за управление на времето е да си поставяте цели - конкретно цели, които са постижими. Ако се занимавате с важен проект по време на работа, опитайте да го разделите на конкретни задачи, които могат да бъдат изпълнени за разумен брой часове. Това ви позволява да отблъснете общата цел с реалистични стъпки. Ако завършите задача по-рано, възнаградете се.
4. Дръжте мобилния си телефон далеч от обсега . Клетъчните телефони са съвременно чудо, но са и легендарни загуби на време. Вместо да се изкушавате да изпращате текстови съобщения и да сърфирате в социалните медии цял ден на телефона си, възнаградете се с определени мини-почивки, които идват след продължителен период на работа. Поставяйки ограничение във времето за използване на телефона, ще откриете, че работите много по-ефективно.
5. Внимавайте с многозадачността . Повечето хора смятат, че са добри в многозадачността. В действителност проучванията показват, че е много по-ефективно да заключите една задача наведнъж, да я изпълните и след това да преминете към следващата си задача. Дори когато работите по две свързани задачи, решаването им едно по едно е по-ефективно.
6. Опитайте да използвате софтуер за проследяване на времето . Софтуерът за проследяване на времето е лесен начин да си водите дневник за това колко работите. Можете да зададете прогнози за това колко дълго планирате да работите и след това да регистрирате часовете и минутите, които всъщност работите.
7. Опитайте техниката Pomodoro . Техниката Pomodoro е добър инструмент за управление на времето, който ви помага да редувате 25-минутни работни сесии с петминутни почивки. След четири от тези цикли на прекъсване на работа правите по-съществена почивка. Можете да намерите безплатни приложения Pomodoro (и други приложения за управление на времето), достъпни за изтегляне. Научете за техниката Pomodoro в нашето ръководство тук .
8. Практикувайте делегиране . Най-добрите бизнес лидери разбират, че могат да постигнат повече, когато се доверят на другите да помогнат. Вместо да се опитвате да правите всичко сами, помолете колегите и членовете на екипа да ви помогнат - особено когато става въпрос за задачи, които не отговарят на вашия набор от умения. За случаи, които изискват интензивна специализация (юридическа работа, счетоводство и т.н.), може да искате да възложите целия проект на някой, чиято кариера е посветена на този предмет.
9. Вградете престоя във вашето ежедневие . Всички се нуждаем от свободно време в живота си. Работата от сутрин до здрач няма да ви накара да работите по-ефективно - всъщност може да доведе до прегаряне. За да увеличите максимално ефективността си, ограничете работата си до конкретни блокове от време и след това използвайте останалата част от деня, за да живеете живота си - независимо дали това е общуване с приятели, вечеря със семейството или релакс пред телевизора.
10. Наспи се . Този не може да бъде надценен достатъчно. Приоритизирането на съня не само ще ви помогне да избегнете болестите и да поддържате здравословен начин на живот, но и ще ви направи по-остри и по-фокусирани върху ежедневните ви задачи, когато сте будни. Спете поне седем часа на нощ, за да поддържате нивата си на будна енергия на върха си.

Научете повече

Вземете годишното членство в MasterClass за ексклузивен достъп до видео уроци, преподавани от светила на бизнеса, включително Крис Вос, Сара Блейкли, Боб Игер, Хауърд Шулц, Анна Уинтур и др.